Vorteile eines Buddy Systems und wie du sie erreichen kannst

Das Buddy System ist ein Grundelement des Onboarding Prozesses in vielen Unternehmen. Um allerdings alle Vorteile daraus zu ziehen, ist es wesentlich, das System richtig umzusetzen. Diese 5 Punkte erklären, warum ein Buddy System Neuzugängen so viel Wert bietet und wie du dafür sorgen kannst, dass es in der Praxis zum Zug kommt!

1. Gemeinschaft

Das Buddy System ist eine wirksame Art Neuzugängen zu helfen sich mit Leichtigkeit in deinem Unternehmen einzuleben. Indem du neuen Mitarbeitenden einen Buddy zuteilst, führst du sie auf eine soziale und unterhaltsame Art in die Lebensweise deines Unternehmens ein. Für neue Mitarbeitende kann ein Buddy Einsichten und Kontext bieten, wo ein Handbuch scheitert. Indem Neuzugänge sich sofort wohlfühlen, wird die Fluktuation verringert.

Wie kannst du Gemeinschaft sicherstellen?

Verbinde Mitarbeitende mit gemeinsamen Interessen! Auch wenn sie vielleicht nicht in derselben Abteilung arbeiten, wenn sie eine Kultur, eine Liebe zum Tanz oder eine Leidenschaft fürs Backen teilen, werden diese Mitarbeitenden eine Verbindung aufbauen, welche den Übergang in dein Unternehmen erleichtert. Das Buddy System muss kein formeller Prozess sein. Einfach gleichgesinnte Individuen einander vorzustellen, wird deinen Neuzugängen helfen an Bord zu kommen und deinen aktuellen Mitarbeitenden an Bord zu bleiben.

2. Produktivität

Eine kürzlich von Microsoft durchgeführte Studie zeigte, dass 97 % der Neuzugänge, die sich in den ersten 90 Arbeitstagen 8 oder mehr mal mit ihrem Buddy getroffen haben, angaben, dass ihr Buddy ihnen half in ihrer Rolle schnell die Produktivität zu steigern. Dies wird dadurch erklärt, dass neue Mitarbeitende sich wirksam in ihre Rolle einarbeiten, weil der Buddy den Prozess des Einlebens einfacher macht. Die Motivation, die von einer Bezugsperson bei der Arbeit, die auf dasselbe Gesamtziel der Verbesserung deines Unternehmens hinarbeitet, geschaffen wird, ist dabei erwähnenswert.

Wie kannst du Produktivität garantieren?

Indem du regelmäßig mit beiden Buddies Gespräche führst und sicher gehst, dass sie sich regelmäßig treffen, kannst du erkennen ob diese Beziehung sich gut entwickelt und die Mitarbeitenden von den Treffen profitieren oder nicht. Ein schnelles, informelles Gespräch, um zu sehen wie es ihnen geht und wie hilfreich sie diese Treffen finden, wird dir diese Information geben.

3. Arbeitszufriedenheit

Dieselbe Studie von Microsoft zeigte ebenfalls, dass Neuzugänge mit Buddies nach ihrer ersten Woche bei der Arbeit 23 % zufriedener mit ihrem Onboarding waren, als jene ohne. Nach 90 Tagen war diese Zahl noch höher, wo Angestellte mit Buddies 36 % mehr Zufriedenheit zeigten, als jene ohne. Deinen Mitarbeitenden in deinem Unternehmen von Beginn an eine Gesellschaft zu bieten, versichert ihre Arbeitszufriedenheit und verringert die Fluktuation.

Wie kannst du Arbeitszufriedenheit sicherstellen?

Indem du mit deinen Mitarbeitenden kommunizierst, um sicherzustellen, dass sie gut zusammenpassen und von ihren Buddy Treffen profitieren, hilfst du ihnen bei ihren ersten Schritten in deinem Unternehmen. Du kannst sie ermutigen erfolgreich zu sein und von Beginn an ihr volles Potential zu entfalten. Mitarbeitende, die sich sicher, umsorgt und in guter Gesellschaft fühlen, werden sicher in ihrer Rolle Zufriedenheit erfahren.

4. Einsichten

Bei Lepaya haben wir einige unserer kürzlich Angestellten befragt, wie unser internes Buddy System sich für sie positiv ausgewirkt hat. Ein wiederkehrendes Thema war, dass sie Einsichten in andere Rollen bekommen haben, weil Lepaya Menschen quer durch das Unternehmen einander zuordnet.

• Marketing Angestellte, die mit Teammitgliedern im Learning zusammenkamen, erhielten eine andere Perspektive dazu, was Lepaya macht, von Beginn an.
• Für Design Angestellte, die einen Buddy aus dem Vertriebsteam zugeteilt bekamen, hieß das verstehen können, wie der Verkaufsprozess funktioniert.
• Es erlaubte ihnen auch ihre Erfahrungen zu teilen, sowohl aus ihrem Onboarding, als auch ihren Rollen.

Das hier verwendete Buddy System motiviert unsere Mitarbeitenden erfolgreich zu sein. In einem Fall haben sich zwei Praktikantinnen getroffen, um ihre Gedanken zu einer Studie, die sie intern in Lepaya durchführen, zu teilen und wurden motiviert und mit neuen Ideen inspiriert. (Du siehst sie unten im Gespräch!)

Wie kannst du sichergehen, dass dein Buddy System einsichtsvoll ist?

Dies kann auf mehrere Arten erreicht werden! Mitarbeitende aus unterschiedlichen Abteilungen zusammenzubringen, ermöglicht ihnen die unterschiedlichen Prozesse deines Unternehmens zu teilen. Umgekehrt, wenn ebenfalls eine Verbindung von Mitarbeitenden in ähnlichen Positionen existiert, erhalten neue Angestellte sowohl die neue Perspektive eines Teammitgliedes einer anderen Abteilung, als auch das fundierte Wissen von jemandem aus ihrer eigenen Abteilung. Ermutige Neuzugänge sich am Beginn ihres Onboardings überall im Unternehmen vorzustellen, um sich voll zu integrieren.

5. Eine wirksamere Lernerfahrung

Ein Buddy System ist nicht nur ein nützliches Tool, um deinen Onboarding Prozess zu verbessern, es ist auch nützlich für gemeinsames Lernen! Bei Lepaya verwenden wir Buddy Systems zum Beispiel im Großteil unserer Trainings, sowohl virtuell, als auch vor Ort. Mit einem Buddy System können Mitarbeitende üben, was sie in den klassischen Einheiten in der Klasse lernen. Sie setzen dich im Training Ziele und arbeiten mit ihrem zugeteilten Buddy an den E-Learning Inhalten, um ihren neuen Kompetenzen im echten Leben den Feinschliff zu verleihen. Mit dem Buddy System in unseren Lernprogrammen, ermutigen wir Lernende, nicht nur zu interagieren und Beziehungen aufzubauen, sondern auch einander in ihrem Lernpfad zu motivieren und unterstützen. Gemeinsam zu lernen bietet ein aktives Lernerlebnis und ein tieferes Verständnis von dem Gelernten.

Wie kannst du sichergehen, dass deine Mitarbeitenden die wirksamste Lernerfahrung haben?

Indem du sicher stellst, dass das angebotene Training wirksam, erfreulich und motivierend ist.

Lepaya nutzt interaktives Lernen, um deine Mitarbeitenden zu motivieren und ihre Lernerfahrung spaßig, unvergesslich und wirksam zu gestalten. Ob sie virtuell mit unseren interaktiven Bites lernen oder an Trainings in Person teilnehmen, sie werden im Prozess mit sowohl den TrainerInnen, Schauspielenden und ihren KollegInnen interagieren. Lepaya denkt mit dir mit, um sicherzugehen, dass dein Unternehmen das richtige Training zur richtigen Zeit erhält. Wenn du mehr zu unseren Trainings erfahren willst, kontaktiere uns!