L’autogestion en travaillant à distance

Au cours de la décennie précédente, beaucoup d’employés à temps plein ont pris la décision de travailler depuis leur domicile au moins une fois par semaine.

Les employés, notamment les millénaux, y voient un moyen de maintenir l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.

Bien que travailler à domicile puisse paraître positif à première vue, il existe une autre réalité qui va à l’encontre de l’idée selon laquelle « tout le monde devrait travailler depuis son domicile ».

Voici les 5 défis majeurs auxquels font face les employés en télétravail, suivis par des astuces qui aident à surmonter ces défis.

Les problèmes liés au travail à distance

La déconnexion

Se déconnecter du travail est plus difficile lorsque vous travaillez depuis votre domicile. Il est possible que vous oubliiez de pointer en fin de journée. Alors que l’on pourrait penser que travailler à domicile signifie travailler moins, le contraire peut être la vérité pour les employés diligents. 

Les membres d’une équipe « responsables » sont souvent obligés d’être disponibles, d’aider et de soutenir leurs coéquipiers à tout moment de la journée ou d’accepter des téléconférences tard le soir. Ceci est parfois inévitable en télétravail, mais les horaires de travail irréguliers ne sont pas viables pour certaines personnes.

« Si vous n’avez pas cette séparation que représente le fait d’aller et de rentrer du travail, votre vie professionnelle et privée se confondent d’une certaine manière. »

- Ellen Ernst Kossek

Se sentir seul

La solitude figure parmi les problèmes les plus exprimés par les employés travaillent à distance. Travailler depuis son domicile peut être motivant : les déplacements entre le domicile et le travail disparaissent, les collègues ne vous donnent pas spontanément des tâches urgentes à accomplir et il n’y a pas non plus les distractions qu’il peut y avoir dans un open space.

Cependant, cela signifie également qu’il n’y a pas d’apéros entre collègues le vendredi après le travail, ni Antoine avec ses blagues spontanées et drôles. On peut se sentir isolé si on travaille toute une journée ou semaine sans interactions en face-à-face, en particulier dans le cas des personnes extraverties.

« Les conversations passives avec les coéquipiers me manquent » 
« C’est bizarre de se sentir connecté avec un grand nombre des personnes en ligne bien que l’on soit seul dans la vie réelle »

Les distractions… à la maison !

Les distractions se produisent au bureau mais aussi à la maison. Le télétravail est un défi, notamment pour les personnes ayant des enfants ou des animaux domestiques. Sans oublier les murs peu épais, les voisins trop sociables ou les estomacs trop sensibles aux snacks. 

La communication

Communiquer à distance reste un défi. Les technologies de la communication comme Google Hangouts ou Zoom ont été énormément améliorée s, mais les problèmes liés à ces technologies, tels que les mauvaises connexions, le bruit de fond et la dynamique « la voix la plus haute dans la salle de réunion numérique » continuent d’exister. Alors que cela fonctionne bien pour les séances de formation les technologies de la communication ne sont pas très bien conçues pour les brainstormings ou les conversations ouvertes entre plus de quatre personnes.

Suppositions et accusations

Les suppositions sont plus susceptibles d’être faites au sujet d’une personne travaillant à distance. Les collègues peuvent faire des suppositions ou lui reprocher de se tourner les pouces. C’est vrai que certaines personnes abusent du travail à domicile pour procrastiner à la maison.

Cela peut cependant mener les personnes motivées à s’inquiéter, ce qui peut avoir un impact sur leur concentration et leur productivité, car elles sont constamment préoccupées par le jugement de leur travail effectué à distance lorsqu’elles n’arrivent pas à répondre à un appel ou à un e-mail immédiatement.

Cependant, bien qu’il y ait des inconvénients, il existe également des opportunités et des avantages.

Les avantages de la vie en télétravail

Mis à part le fait d’être obligé de passer au travail à distance, le télétravail a montré aux employeurs qu’il permet d’augmenter la productivité, de réduire le roulement du personnel et les dépenses. Le télétravail est aussi un bon moyen d’engager et d’attirer des talents potentiels.

Pour les employés, le « bureau à la maison » permet d’éviter la perte du temps liés aux déplacements entre le domicile et le travail, les dépenses, les complications ainsi que la fatigue en découlant. Ils organisent eux-mêmes leur emploi du temps, un facteur qui rend le télétravail plus intéressant à première vue.

Théoriquement, il est dit aussi que le travail à distance augmente la productivité . Les employés sont plus concentrés et ne sont pas obligés de répondre aux collègues pressés.

Conseils pour travailler à domicile

Ne sous-estimez pas le contact direct ou les temps dédiés aux discussions

Rejoignez un groupe d’appel disponible 24h/24, 7j/7 se basant sur le principe « discuter uniquement quand c’est nécessaire », pour partager avec votre équipe des idées quelconques.

« C’est important d’être proactif dans la recherche de moyens pour impliquer vos collègues ».

Passez un coup de fil ou envoyez un message personnel pour féliciter quelqu’un suite à un bon travail ou à l’achèvement d’un projet.

Restez strictement professionnel

Mettez en place un espace de travail spécifique et rendez-le inaccessible au reste de la famille (y compris aux animaux domestiques) lorsque vous êtes en train de travailler. Il n’y a rien de pire que d’être en pleine téléconférence et d’être perturbé par la sonnette, le chien qui aboie ou les cris des enfants. Ceci permettra aussi d’éviter la perte de concentration.

Soyez réactif

Prenez l’habitude de répondre immédiatement aux e-mails, simplement pour dire « Bien reçu » ou bien « Je vous contacterai avant midi ».

Restez en contact régulier avec les collègues

C’est une bonne idée de faire de petites prises de contacts régulières quotidiennes ou hebdomadaires avec votre responsable et/ou vos collègues. Cela aidera à rester responsable et à maintenir l’esprit d’équipe.

Des questions, commentaires ou suggestions ? Contactez-nous, laissez un commentaire ci-dessous ou envoyez-nous un e-mail à l’adresse mailto:info@lepaya.com.

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