La gestion d’équipe a toujours été un défi pour beaucoup de responsables et cela est encore plus difficile en cette période actuelle qui a provoqué un essor du télétravail.

Poursuivez votre lecture pour savoir comment vous pouvez préserver le degré d’engagement et de performance des employés travaillant à distance.

Soyez flexible et compréhensif

C’est probablement quelque chose dont vous avez fait preuve ces derniers temps, mais il est important de prendre du recul, d’observer et de se rappeler d’être compréhensif. En période stressante, nous risquons de nous concentrer sur des questions plus urgentes ce qui nous amène à négliger le fait d’être « flexibles et compréhensifs ». 

A titre d'exemple :: certaines personnes jonglent entre les enfants et le travail et investissent parfois moins d’heures qu’auparavant. De plus, les personnes vivant dans de petits espaces peuvent également rencontrer des difficultés pour passer des appels vidéo dans le calme en permanence.

Portez moins d’importance à leurs heures de travail, mais focalisez-vous davantage sur les résultats. La productivité maximale de chaque individu varie selon le moment de la journée. Dites adieu à la rigidité et bonjour aux horaires de travail flexibles dans le cadre du télétravail.

Maintenez une communication régulière avec vos employés

Veillez au bien-être mental et physique de vos employés en les appelant ou en utilisant d’autres moyens de communication. Proposez de prolonger les délais si cela peut réduire le stress qu’ils ressentent, tout en considérant les besoins de l’entreprise. 

Nous recommandons d’avoir de courtes réunions d’équipe de 15 minutes, trois fois par semaines, pour que le leadership soit plus efficace.

Montrez votre reconnaissance

En ce qui concerne le travail à domicile, les petits gestes valorisants ont tendance à être plus souvent oubliés que quand vous voyez une personne au bureau. Néanmoins, dans les moments comme ceux que nous sommes en train de vivre, les petits gestes peuvent aller loin. Envoyez à votre employé une carte postale (que vous avez faite vous-même) avec un message encourageant ou une carte-cadeau avec un petit mot leur disant d'acheter un nouveau jouet pour leurs enfants qui ne cessaient d'apparaître lors des réunions, par exemple. Cela n’a pas besoin de coûter cher, mais un petit geste symbolique de reconnaissance peut faire beaucoup de bien. 

« Des petits gestes naissent de grandes choses »

Concentrez-vous sur l'essentiel

En outre, certaines personnes ont des difficultés à s’adapter à cette nouvelle réalité qu’est le télétravail. Essayez de leur donner quelque chose qui vient du bureau qui leur permet de mieux s’adapter au « bureau à la maison ». Donnez aux employés les chaises et les écrans qui proviennent du bureau. Cela créera un air de « bureau » et sera apprécié par vos employés qui verront l’effort que vous faites pour contribuer à leur bien-être en cette période inédite.

Restez transparent dans la gestion d’équipe

Il est compréhensible que de nombreuses questions sont soulevées au sujet de la crise sanitaire liée à la COVID-19 et de ce que cela signifie pour l’entreprise. Les employés attendent que les responsables dirigent les équipes de façon transparente sans taire les informations qui pourraient permettre une meilleure compréhension du problème. C’est légitime de dire « Je ne suis pas capable de vous donner une réponse claire pour le moment, mais je vous informerai dès que j’en saurai plus » ou simplement « Je ne sais pas ». Cela montrera qu’ils ne sont pas les seuls à être dans le flou. 

Êtes-vous intéressé et voulez-vous en savoir plus ?

Nous avons conçu un nouveau programme de formation qui vous permet d’apprendre à gérer les équipes à distance. Le programme comprend des sujets tels que l’adaptation du style de gestion et de communication afin de gérer les défis du travail à distance tout en restant vraiment connecté avec votre équipe et la façon de lui transmettre des messages difficiles. Cliquez ici pour en savoir plus.

Voulez-vous en savoir plus sur les sujets abordés dans ce blog ? Cliquez ici pour lire l’article complet..

Des questions, commentaires ou suggestions ? Contactez-nous, laissez un commentaire ci-dessous ou envoyez-nous un e-mail à l’adresse mailto:info@lepaya.com

Kayen Zheng

Rédacteur Kayen Zheng

Plus d'articles de Kayen Zheng

Donnez un avis

Faites un appel

We will get in touch soon