Beheer uzelf terwijl u op afstand werkt

In de afgelopen tien jaar hebben veel voltijdse werknemers de beslissing genomen om minstens 1 dag per week thuis te werken.

Werknemers, vooral millennials, waarderen dit als een manier om een balans tussen werk en privé te behouden.

Zo goed als 'thuiswerken' klinkt op het eerste gezicht, is er een heel andere realiteit die volledig in strijd is met de perceptie '' iedereen zou thuis moeten werken ''.

De 5 belangrijkste uitdagingen waarmee thuiswerkers worden geconfronteerd, worden vermeld, gevolgd met tips om dit probleem op te lossen.

Problemen met werken op afstand

Verbinding verbroken

Verbinding verbreken van het werk is moeilijker als u thuis bent op kantoor. Uitklokken wordt mogelijk vergeten. Hoewel mensen misschien denken dat thuiswerken minder betekent, is het tegenovergestelde misschien het geval voor ijverige werknemers. 

Behulpzame 'teamspelers' moeten vaak 24/7 reageren om hun teamgenoten op elk moment van de dag te helpen of om 's avonds laat videogesprekken te voeren. Dit is af en toe onvermijdelijk bij werken op afstand, maar dergelijke inconsistente werkdagen zijn voor sommige mensen niet houdbaar.

'' Als je die scheiding van naar en van kantoor niet hebt, vervaagt je werkdag een beetje samen in je privéleven ''

- Ellen Ernst Kossek

Eenzaam voelen

Eenzaamheid is misschien wel het meest voorkomende probleem van externe werknemers. Thuiswerken kan krachtig zijn: geen woon-werkverkeer. Geen spontane collega's met dringende verzoeken, noch afleiding in een open kantoor.

Dit betekent echter ook geen drankjes na het werk op vrijdag, noch Donald met zijn spontane grappige grappen. Het kan isolerend zijn om een hele dag of week te werken zonder echte persoonlijke interactie, vooral voor mensen met extraverte persoonlijkheden.

'' Passieve gesprekken met teamgenoten missen '' 
'' Het is vreemd om je verbonden te voelen met zoveel mensen online, maar toch alleen te zijn in het echte leven. ''

Afleiding ... thuis!

Afleiding komen voor op kantoor maar ook thuis. Het kan nog uitdagender zijn, vooral voor mensen met kinderen of huisdieren (de donzige katten of gekke honden!). En niet te vergeten dunne muren, overdreven sociale buren of overdreven gevoelige maag voor snacks. 

Communicatie

Communiceren op afstand blijft een uitdaging. Videochat-tools zoals Google Hangouts en Zoom zijn enorm verbeterd, maar ze blijven last hebben van verbindingsproblemen, achtergrondgeluiden en 'de luidste stem in de kamer'-dynamiek. Hoewel het goed werkt voor trainingssessies die goed zijn geschreven en ontworpen, zijn ze niet helemaal goed ontworpen voor brainstorms of meer open gesprekken tussen meer dan vier personen.

Vermoedens en beschuldigingen

Vermoedens worden vaker gemaakt over de op afstand werkende persoon. Medewerkers kunnen veronderstellen of beschuldigen van verslapping. Het is waar dat sommige mensen 'WFH' ook gebruiken om thuis uit te stellen.

Dit kan echter gemotiveerde, eerlijke mensen veranderen in zorgwekkende toestanden die hun focus of productiviteit kunnen beïnvloeden. Zich constant zorgen maken over de beoordeling van hun externe werk wanneer ze niet meteen kunnen bellen of e-mailen.

Maar omdat er problemen zijn, zijn er ook kansen en voordelen.

Voordelen van het leven op afstand

Behalve dat u op afstand moet werken, heeft thuiswerk bewezen dat werkgevers de productiviteit verhogen, de omzet en de kosten verlagen. Het is ook een goede manier om potentiële talenten te behouden en aan te trekken.

Voor werknemers elimineert het '' thuiskantoor '' de reistijden, kosten, complicaties en vermoeidheid die erop volgen. Ze hebben de leiding over hun eigen tijd en hoe ze die besteden, wat het op het eerste gezicht aantrekkelijk maakt.

In theorie wordt ook gesteld dat WFH de productiviteit verhoogt. Medewerkers kunnen meer gefocust zijn omdat ze geen last meer hebben van dringende collega's die naar hen toe lopen.

Tips voor thuiswerken

Onderschat gezichts- of 'praat'-tijd niet

Sluit je aan bij een gespreksgroep met een 24/7 open microfoon met het beleid '' alleen praten wanneer dat nodig is '' om plotselinge openbaringen of willekeurige ideeën met je team te bespreken.

'' Het is belangrijk om proactief te zijn in het vinden van manieren om uw collega's te betrekken. ''

Neem de telefoon op of stuur een persoonlijk chatbericht om iemand te feliciteren na een goed stuk werk of de voltooiing van een project.

Houd het strikt professioneel

Probeer een werkruimte in te stellen en maak de toegang tot de rest van uw huishouden (huisdieren) verboden terwijl u aan het werk bent. Er is niets erger dan een belangrijke werkoproep te hebben om alleen gestoord te worden door een rinkelende deurbel, blaffende hond of schreeuwende kinderen op de achtergrond. Dit voorkomt ook het verlies van focus.

Reageer

Maak er een gewoonte van om snel een antwoord te sturen wanneer u een e-mail ontvangt, zelfs om alleen maar te zeggen: "Ik snap het" of "Ik bel u tegen de middag".

Stel specifieke contactpunten in

Het is slim om een dagelijkse of wekelijkse tijd in te stellen voor regelmatige check-ins met uw manager en / of uw collega's. Dit zal helpen om verantwoordelijk te blijven en als een goed hulpmiddel om de '' teamgeest '' te behouden.

Vragen, opmerkingen of suggesties? Neem contact met ons op, reageer hieronder of e-mail ons via info@lepaya.com.

Plan een afspraak

We will get in touch soon