Teammanagement is altijd een uitdaging geweest voor de meeste leiders, dit was nog moeilijker

Blijf lezen om erachter te komen hoe je externe medewerkers zo productief en betrokken mogelijk kunt houden.

Wees flexibel en begripvol

Dit is misschien iets dat je al een tijdje hebt gezien, maar het is cruciaal om een stap terug te doen en jezelf te controleren of je eraan herinnert of je nog steeds attent bent of niet. Stressvolle tijden kunnen uw focus verleggen naar dringendere zaken, waardoor dit punt van '' flexibel en begrijpelijk '' kan worden verwaarloosd. 

Bijvoorbeeld: Sommige mensen jongleren met kinderen naast hun werk en doen soms minder uren dan voorheen. Ook kunnen mensen die in kleine vertrekken wonen ook problemen ondervinden met het hebben van de hele tijd rustige videogesprekken.

Wees minder bezorgd over de werkelijke uren die ze werken, maar meer over de resultaten. Iedereen werkt productief op verschillende uren. Houd niet alleen vast aan de 'oude' werktijden van de oude school met werken op afstand.

Regelmatig in- en uitchecken met uw medewerkers

Neem de telefoon op of bel ze via andere communicatiemiddelen en vraag hoe het echt gaat, zowel mentaal als praktisch. Bied verlenging van termijnen aan, als het de stress die ze voelen zal verminderen, terwijl ook de behoeften van het bedrijf in evenwicht worden gehouden. 

We raden aan om ten minste een korte stand-up van 15 minuten te hebben, 3 keer per week, voor een effectiever teamleiderschap.

Toon waardering

Wat thuiswerken betreft, worden kleine gebaren vaak vergeten dan wanneer je die persoon daadwerkelijk op kantoor zag. Maar vooral in tijden als deze kunnen kleine gebaren behoorlijk ver gaan. Stuur je medewerker en (handgemaakte) kaart met een positieve boodschap, of een cadeaubon met een briefje waarin staat dat ze een nieuw speeltje moeten kopen voor hun kinderen, die bijvoorbeeld steeds weer opdoken tijdens vergaderingen. Het hoeft niet duur te zijn, maar een blijk van waardering kan een lange weg gaan. 

'' Kleine dingen maken geweldige dingen ''

Focus op de basis

Bovendien kan het scenario waarbij iedereen plotseling thuis moet werken, voor sommige mensen moeilijker zijn om aan te passen. Probeer ze iets van kantoor te geven zodat ze zich beter kunnen aanpassen aan een '' thuiskantoor ''. Geef de werknemers de daadwerkelijke stoelen of schermen van het kantoor. Dit brengt een 'kantoor'-element met zich mee en wordt ook gekoesterd door de medewerkers, omdat ze zien dat u zich inspant om hen comfortabel te maken in' onbekende 'tijden.

Leid met transparantie

Het is begrijpelijk dat er veel vragen zullen zijn over de COVID-19-situatie en wat dit voor het bedrijf zal betekenen. Mensen verwachten dat hun leiders hen met openheid leiden door geen informatie achter te houden die een verder begrip van dit probleem zou kunnen bewijzen. Het is prima om te zeggen: 'Ik kan u op dit moment geen duidelijk antwoord geven, maar ik zal u informeren zodra ik iets hoor' of een eenvoudig 'Ik weet het niet'. Dit zal aantonen dat ze niet de enigen in het donker zijn. 

Interesse en meer weten?

We hebben een nieuw trainingsprogramma ontwikkeld dat is gericht op het beheren van externe werknemers, met onderwerpen als hoe de managementstijl en communicatiestijl kunnen worden aangepast om de verre uitdagingen van echt blijven te beheren verbonden met uw team en hoe u lastige boodschappen kunt overbrengen. Klik hier om er meer over te lezen.

Wil je meer weten over de genoemde onderwerpen in deze blog? Lees het volledige artikel hier.

Vragen, opmerkingen of suggesties? Neem contact met ons op, reageer hieronder of e-mail ons via info@lepaya.com.

Laat een antwoord achter

Plan een afspraak

We will get in touch soon