6 stappen om je interne profiel te verbeteren

Dit artikel is oorspronkelijk geschreven en gepubliceerd door Speak First

Stel je voor dat je een senior partner bent en je bent gevraagd te beslissen wie op kantoor een promotie verdient. Wie kies jij? Kies je iemand die al op je radar staat, of kies je iemand waarvan je niet veel weet omdat die altijd op de achtergrond is gebleven? Je wilt iemand die zich onderscheidt van de rest, zich onderscheidt van zijn collega's en al eerder indruk op je heeft gemaakt.

Het is makkelijk om te denken dat je hoofd laag houden en hard werken voldoende is om opgemerkt en beloond te worden, maar helaas werkt de wereld niet zo. Je moet weten hoe je je interne profiel op het werk kunt verbeteren, zodat je in de voorhoede van je collega's en managers komt te staan wanneer zich kansen voordoen.

1. Kies voor een strategische aanpak

Veel mensen vertrouwen op geluk of het lot als het gaat om het verhogen van hun interne profiel. Ze hopen op de een of andere manier de juiste mensen tegen het lijf te lopen en een indrukwekkend netwerk op te bouwen dat hen zal helpen de top te bereiken. Natuurlijk kan dit gebeuren, maar het is onwaarschijnlijk. Maak daarom een plan in plaats van het aan het toeval over te laten en er het beste van te hopen.

Het helpt om strategisch te denken, te beginnen met je einddoel voor ogen. Waar wil je terecht komen? Wat moet je doen om er te komen?

Bekijk je bestaande interne netwerk en denk na over wie je al kent en hoe goed ze je kennen. Dit geeft je een idee van waar je profiel zich op dit moment bevindt. De volgende stap is het ontwikkelen van uw strategie om uw profiel te vergroten bij mensen of afdelingen die voor u van waarde kunnen zijn bij uw loopbaanontwikkeling. Dan kun je beginnen met het dichten van de kloof tussen waar je nu bent en waar je wilt zijn.

2. Denk aan je persoonlijke merk

Iedereen heeft een persoonlijk merk, of je dat nu beseft of niet en of je het wilt of niet. Het is je reputatie: wat mensen over je zeggen nadat je de kamer hebt verlaten, en wat mensen die je nog niet hebben ontmoet over je hebben gehoord. Het heeft invloed op de kansen die op je pad komen en hoe mensen met je omgaan, dus het is belangrijk dat je daar de controle over neemt.

Mensen vormen hun mening over jou op basis van wat ze zien, dus het is belangrijk om altijd na te denken over hoe je spreekt en handelt. Slechts één gewaagde grap of werk van lage kwaliteit kan de manier waarop mensen in de toekomst over je denken en praten veranderen. Denk na over wat je wilt dat ze over je zeggen en begin te handelen op een manier die deze oordelen in hun gedachten benadrukt en bevestigt. De kunst is niet om een nepversie van jezelf te zijn, omdat mensen dan snel door een façade kijken, maar om de beste versie van jezelf te laten zien.

3. Kansen grijpen en benutten

Je moet voortdurend alert zijn op mogelijkheden om in contact te komen met andere mensen in je kantoor, vooral met mensen die je hebt geïdentificeerd als mensen met wie je wilt netwerken. Je kunt de tijd die je op je beurt wacht met het koffiezetapparaat, of terwijl je wacht tot een vergadering begint, gebruiken om een gesprek met hen te beginnen.

Met deze aanpak kom je echter maar zo ver. Creëer proactief kansen waar je beter zichtbaar kunt zijn in je organisatie. Het geven van presentaties buiten uw directe vakgebied, of uw stem laten horen op vergaderingen tussen afdelingen, zijn geweldige manieren om uw communicatieve en leiderschapsvaardigheden onder de aandacht te brengen.

Je zou ook kunnen overwegen om een bedrijfsclub of -groep te starten, of aan te bieden om nieuwe medewerkers te begeleiden — dan krijg je een groep mensen die al naar je op zoek zijn voor leiderschap. Bezoek alle sociale evenementen van het bedrijf en zorg ervoor dat je je mengt met mensen die je nog niet kent. Zorg ervoor dat wat je ook doet initiatief toont en ervoor zorgt dat je opvalt om positieve redenen.

4. Wat zeg en doe je?

Mensen laten weten dat je bestaat is niet genoeg, je hebt ze nodig om een blijvende positieve indruk van je te hebben als ze in de toekomst aan je denken. In feite moet je ervoor zorgen dat je niet wordt vergeten en dat ze na je gesprek helemaal aan je denken. Soms heb je misschien maar een korte tijd om iemand te ontmoeten, en je hebt een manier nodig om snel hun perspectief op jou vorm te geven.

Je zou positieve dingen over jezelf moeten kunnen zeggen, zonder dat het klinkt als opscheppen of arrogantie. Heb een paar goede berichten, zoals een feitelijke samenvatting van iets dat je onlangs hebt bereikt, dat je kunt delen als iemand vraagt: 'Hoe gaat het? ' of 'Wat is er nieuw? ' In plaats van een antwoord te geven zoals 'Alles is goed', wat hen niets vertelt of het gesprek op gang houdt, kun je een kort, boeiend verhaal vertellen dat je in een goed daglicht stelt.

Het gebruik van het STAR-model kan je helpen om dit goed te structureren:

Situatie: Praat over een situatie waar je mee te maken hebt, of waar je onlangs mee te maken hebt gehad.

Opdracht: Bespreek de taak en jouw rol daarin door 'ik' te gebruiken in plaats van 'wij'. Laat de situatie of taak niet te gemakkelijk klinken — maak er een uitdaging of probleem van.

Actie: Zeg wat je hebt gedaan om de situatie op te lossen en vestig de aandacht op specifieke talenten, vaardigheden, kennis en ervaring die je hebt. Gebruik woorden die de persoonlijke kenmerken benadrukken die de persoon in de toekomst met je wil associëren. In plaats van bijvoorbeeld te zeggen 'Ik moest wat aanmodderen omdat ik geen idee had wat ik aan het doen' was, zou je in plaats daarvan zoiets kunnen zeggen als: 'Het was lastig, maar ik bleef kalm, paste me aan en werkte het uit'. Deze twee zinnen vertellen hetzelfde verhaal, maar geven je een heel andere indruk van hoe je je in die situatie hebt gedragen.

Resultaat: Beschrijf het positieve resultaat en voeg, indien mogelijk, een getuigenis toe van iemand die dicht bij het verhaal staat, zoals: '„En mijn manager zei dat ze erg tevreden was met het resultaat.”

5. Ga verder dan woorden

Het gaat niet alleen om wat je over jezelf zegt. Communicatie bestaat uit meerdere niveaus en veel ervan is non-verbaal, wat betekent dat je rekening moet houden met je lichaamstaal en stem, en met wat je zegt. Let op de indruk die anderen krijgen van je houding, oogcontact, gezichtsuitdrukkingen en handdruk. Denk aan het volume waarop je spreekt en of je zelfverzekerd of timide klinkt.

Wie zou je extra verantwoordelijkheden toevertrouwen: iemand die met vertrouwen spreekt en wandelt, of iemand die altijd onzeker of angstig lijkt?

6. Hoe gaat het met me?

De taak om je profiel te verbeteren en aan je persoonlijke merk te werken is nooit klaar. Je zult altijd iemand anders moeten ontmoeten en een goede eerste indruk moeten maken, en alleen omdat je het ene spraakmakende project krijgt, wil nog niet zeggen dat het te vroeg is om na te denken over het volgende.

Probeer regelmatig tijd te vinden om te vragen: 'Hoe gaat het met me? ' Doorloop de eerste stap opnieuw: denk aan alle mensen die je nu kent en die jou kennen, en kijk wat je huidige situatie is, vergelijk die met je huidige doel. Je realiseert je misschien dat als je situatie verandert, je oorspronkelijke strategie misschien ook moet veranderen.

Bij Lepaya helpen we organisaties toptalent te behouden door een cultuur van continu leren te creëren. We bouwen sterkere teams en inspireren toekomstige leiders door innovatieve leerervaringen aan te bieden via onze Power Skills-training.

VERTEL ME MEER