Medewerkers betrokken en productief houden tijdens het werken op afstand

Teammanagement is altijd een uitdaging geweest voor de meeste leiders, dit is nog moeilijker geweest in de huidige tijd van steeds meer werken op afstand. Blijf lezen om erachter te komen hoe u medewerkers op afstand als werknemers betrokken en zo productief mogelijk kunt houden.

Wees flexibel en begripvol

Dit is misschien iets dat je nu al een tijdje hebt gezien, maar het is cruciaal om een stap terug te doen en te controleren of jezelf eraan te herinneren of je nog steeds attent bent of niet. Stressvolle tijden kunnen uw aandacht verleggen naar meer urgente zaken, waarbij het punt van „flexibel en begrijpelijk” zijn misschien over het hoofd wordt gezien.

Bijvoorbeeld: sommige mensen jongleren met kinderen naast hun werk en besteden soms minder uren dan voorheen. Ook kunnen mensen die in kleine wijken wonen, moeite hebben met het voortdurend voeren van stille videogesprekken.

Maak je minder zorgen over de werkelijke uren die ze werken, maar meer over de resultaten. Iedereen werkt productief op verschillende uren. Houd je niet alleen aan de ouderwetse 'werkuren' met werken op afstand.

Zorg voor regelmatige check-ins en outs met uw medewerkers

Pak de telefoon of bel ze via andere communicatiemiddelen en vraag hoe het echt met ze gaat, zowel mentaal als praktisch. Bied verlengingen van deadlines aan, als dat de stress vermindert en tegelijkertijd de behoeften van het bedrijf in evenwicht houdt.

We raden aan om minstens drie keer per week een korte teamstand van 15 minuten te hebben, voor een effectiever teamleiderschap.

Waardering tonen

Wat thuiswerken betreft, worden kleine gebaren vaak vergeten dan toen je die persoon daadwerkelijk op kantoor zag. Maar vooral in tijden als deze kunnen kleine gebaren behoorlijk ver gaan. Stuur je werknemer een (handgemaakte) kaart met een positieve boodschap, of een cadeaukaart met een briefje waarin staat dat ze nieuw speelgoed moeten kopen voor hun kinderen, die bijvoorbeeld tijdens vergaderingen steeds weer opduiken. Het hoeft niet duur te zijn, maar met een blijk van waardering kom je al een heel eind.

„Kleine dingen zijn geweldige dingen”

Focus op de basis

Bovendien kan het scenario waarin iedereen plotseling thuis moet werken, voor bepaalde mensen moeilijker zijn om zich aan te passen. Probeer ze iets van kantoor te geven, zodat ze zich meer aan een 'thuiskantoor' kunnen aanpassen. Voorzie de medewerkers van de eigenlijke stoelen of schermen van het kantoor. Dit zorgt voor een 'kantoor'-element en zal ook door de medewerkers worden gekoesterd omdat ze zien dat u zich inspant om het hen naar hun zin te maken in 'onbekende' tijden.

Leid op een transparante manier om werknemers betrokken te houden

Het is begrijpelijk dat er veel vragen zullen zijn over de COVID-19-situatie en wat dit voor het bedrijf zal betekenen. Mensen verwachten van hun leiders dat ze hen op een open manier leiden door geen informatie achter te houden die een beter begrip van deze kwestie zou kunnen aantonen. Het is prima om te zeggen: „Ik kan je op dit moment geen duidelijk antwoord geven, maar ik zal je op de hoogte brengen zodra ik iets hoor” of gewoon „Ik weet het niet”. Dit zal aantonen dat ze niet de enigen zijn die in het donker zitten.