Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter während der Telearbeit engagiert und produktiv bleiben

Teammanagement war für die meisten Führungskräfte schon immer eine Herausforderung, dies war in den aktuellen Zeiten der zunehmenden Telearbeit noch schwieriger. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie dafür sorgen können, dass Mitarbeiter im Homeoffice engagiert und so produktiv wie möglich bleiben.

Sei flexibel und verständnisvoll

Das ist vielleicht etwas, das Sie jetzt schon einige Male gesehen haben, aber es ist wichtig, einen Schritt zurückzutreten und zu überprüfen oder sich daran zu erinnern, ob Sie immer noch rücksichtsvoll sind oder nicht. In stressigen Zeiten können Sie Ihren Fokus auf dringendere Dinge verlagern, wodurch dieser Punkt der „Flexibilität und Verständlichkeit“ möglicherweise vernachlässigt wird.

Zum Beispiel: Manche Leute jonglieren neben der Arbeit mit Kindern und verbringen manchmal weniger Stunden als zuvor. Außerdem können Menschen, die in kleinen Vierteln leben, Schwierigkeiten haben, ständig leise Videoanrufe zu führen.

Sorgen Sie sich weniger um die tatsächlichen Arbeitsstunden, sondern mehr um die Ergebnisse. Jeder arbeitet produktiv zu unterschiedlichen Zeiten. Halten Sie sich bei Telearbeit nicht einfach an die „Arbeitszeiten“ der alten Schule.

Lassen Sie sich regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern ein- und auschecken

Nehmen Sie das Telefon in die Hand oder rufen Sie sie über andere Kommunikationstools an und fragen Sie, wie es ihnen wirklich geht, sowohl mental als auch praktisch. Bieten Sie Fristverlängerungen an, wenn dies den Stress, den sie empfinden, verringert und gleichzeitig die Bedürfnisse des Unternehmens in Einklang bringt.

Für eine effektivere Teamführung empfehlen wir, dreimal pro Woche mindestens einen 15-minütigen Team-Stand-up abzuhalten.

Zeige Wertschätzung

Was die Arbeit von zu Hause aus angeht, werden kleine Gesten oft vergessen, als wenn man die Person tatsächlich im Büro gesehen hat. Gerade in Zeiten wie diesen können kleine Gesten jedoch ziemlich weit gehen. Schicken Sie Ihrem Mitarbeiter eine (handgemachte) Karte mit einer positiven Botschaft oder eine Geschenkkarte mit einer Notiz, in der er aufgefordert wird, ein neues Spielzeug für seine Kinder zu kaufen, die beispielsweise bei Besprechungen immer wieder auftauchen. Es muss nicht teuer sein, aber ein Zeichen der Wertschätzung kann viel bewirken.

„Kleine Dinge machen große Dinge“

Konzentrieren Sie sich auf die Basis

Darüber hinaus kann es für bestimmte Personen schwieriger sein, sich auf das Szenario einzustellen, in dem plötzlich alle von zu Hause aus arbeiten müssen. Versuchen Sie, ihnen etwas aus dem Büro zu geben, damit sie sich besser an ein Home-Office gewöhnen können. Stellen Sie den Mitarbeitern die Stühle oder Bildschirme aus dem Büro zur Verfügung. Das bringt ein „Büro“ -Element mit sich und wird auch von den Mitarbeitern geschätzt, da sie Ihre Bemühungen sehen, es ihnen in „ungewohnten“ Zeiten bequem zu machen.

Führen Sie mit Transparenz, um die Mitarbeiter zu motivieren

Es ist verständlich, dass es viele Fragen zur COVID-19-Situation geben wird und was dies für das Unternehmen bedeuten wird. Die Menschen erwarten von ihren Führungskräften, dass sie sie mit Offenheit führen und keine Informationen vorenthalten, die ein besseres Verständnis dieses Problems belegen könnten. Es ist in Ordnung, zu sagen: „Ich kann Ihnen derzeit keine klare Antwort geben, werde Sie aber informieren, sobald ich etwas höre“ oder ein einfaches „Ich weiß es nicht“. Das wird zeigen, dass sie nicht die Einzigen sind, die im Dunkeln tappen.