Je eerste 100 dagen goed doen

Jij bent degene die de nieuwe baan heeft gekregen. Gefeliciteerd! Nu heb je 100 dagen om een geweldige indruk te maken. Dus wat moet je doen en hoe moet je dat doen?

De eerste 100 dagen zijn een vroege 'hartslagmeting' voor uw managementprestaties en misschien zelfs een indicator voor uw toekomstige carrière. Tijdens deze korte proeftijd moet je jezelf geaccepteerd maken door het respect en vertrouwen van je team en andere belangrijke collega's te verdienen. En natuurlijk spreekt het voor zich: als je deze nieuwe rol op je neemt, kom je veel nieuwe uitdagingen tegen (afhankelijk van wat je van je voorganger hebt geërfd) en moet je die snel het hoofd moeten bieden. Je kunt er zeker van zijn dat de eerste 100 dagen ook emotioneel geladen zullen zijn, waarbij je humeur schommelt tussen veel zelfvertrouwen en diepe zelftwijfel.

Mensen, strategie en resultaten

Kortom: je gaat een zware periode tegemoet waarin je in 100 dagen moet bewijzen dat je niet alleen overleeft, maar ook geweldig werk verricht. Daarom helpt het als u zich ervan bewust bent dat „mensen”, „strategie” en „resultaten” de drie kerngebieden zijn voor effectief management en de eerste benchmarks die mensen zullen gebruiken om uw prestaties te beoordelen. Als het op 'mensen' aankomt, moet je ervoor zorgen dat je team presteert en dat je kunt vertrouwen op verdere effectieve relaties. Voor 'strategie' is het jouw rol om een duidelijke richting uit te stippelen en, last but not least, wordt er van je verwacht dat je zinvolle 'resultaten' behaalt. Een hele reeks verantwoordelijkheden voor een nieuweling om in slechts 100 dagen mee om te gaan!

Vertrouwen opbouwen met je teamleden

Bovenal ben je nu verantwoordelijk voor het werk van je team. De eerste 100 dagen (en ook daarna) zou het dus uw topprioriteit moeten zijn om vertrouwen te winnen, loyaliteit op te bouwen en de prestaties van het team en het individu te stimuleren. Door in het begin duidelijke communicatieregels op te stellen en dit kader te versterken, verbetert u uw status en krijgen uw teamleden het vertrouwen om verder te gaan met hun werk. Het is ook belangrijk om een wederkerig communicatiemiddel tot stand te brengen. Door feedback te geven, doelen te stellen en ideeën uit te wisselen, kom je vooruit en versterk je je team. Focus op inspirerende samenwerking tussen teamleden om betere resultaten te behalen.

‍

Wees een sterke communicator

Het aangaan van effectieve relaties is een van uw cruciale succesfactoren in deze vroege periode. Richt je dus niet alleen op de communicatie met je team; communiceer met mensen op alle niveaus van de organisatie. Leer iedereen kennen die direct en indirect betrokken is binnen uw bedrijfseenheid. Stel jezelf voor aan andere managers en luister naar hun advies. Deze extra stap maakt het makkelijker voor u om de behoeften van uw team over te brengen en stelt uw team ook in staat om effectiever te communiceren binnen uw organisatie.

‍

Strategie en resultaten: uw 100 dagen in 3 fasen verdelen

Wat je zou kunnen helpen om gestructureerd vooruit te komen en te voorkomen dat je verstrikt raakt in alle verschillende aspecten van je nieuwe functie, is om die 100 dagen bewust in drie fasen te verdelen. Dit zal je helpen om te werken aan 'mensen', 'strategie' en 'resultaten' — jouw trio voor succes.

Dit zijn de 3 fasen en hun kernelementen:

‍

1. Oriëntatiefase

Tijdens deze eerste fase moet je je concentreren op luisteren, begrijpen en leren door vragen te stellen en feiten te verzamelen. Leer je teamleden kennen, organiseer individuele gesprekken om erachter te komen wat hen drijft en motiveert. Vind een gulden middenweg tussen te bazig zijn (alles onder controle willen hebben) en te laks (proberen ieders vriend te zijn) door een diplomatieke aanpak te volgen. Werk ook aan het opbouwen van relaties met leidinggevenden, klanten en collega's.

‍

2. Evaluatiefase

Tijdens de evaluatiefase sorteer je de verkregen informatie, leid je discussies, evalueer je sterke en zwakke punten en definieer je de taken en activiteitsgebieden waarop je je wilt concentreren. Combineer de troeven en nadelen van je teamleden en stem de taken daarop af. Maak een heel duidelijk profiel van je rol, de organisatie en de markt. Dit lijkt bijna op een SWOT-analyse voor leiderschap (een lijst van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen).
Daarna kunt u beginnen met het aanbevelen en initiëren van wijzigingen die de individuele en groepsprestaties zullen verbeteren.

Hoewel je misschien de noodzaak van verandering inziet, probeer niet de hele afdeling in één keer binnenstebuiten te keren. Betrek je teamleden, leg uit wat je in gedachten hebt en ontwikkel uiteindelijk samen je ideeën verder.

3. Implementatiefase

In de implementatiefase onderneem je concrete maatregelen, bewaak je de consistente implementatie ervan en vraag je om feedback.

Als je nog een stap verder wilt gaan, kun je zelfs proberen een 100-dagenplan op te stellen. Dit is een goede manier om het hoofd te bieden aan de druk en uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd. U moet beginnen met het einde voor ogen door uw gewenste resultaten op te splitsen in mijlpalen van 30/60/90 dagen. Maar je moet vanaf het begin zelf beslissen of dit haalbaar is.

De eerste 100 dagen van het management zijn nooit gemakkelijk. Als u echter een goede start maakt, vergroot u uw kansen op succes en wordt u al vroeg verwelkomd als een nieuwe high performer.

Bronnen:
Effectieve managers verdienen snel vertrouwen door 5 dingen goed te doen
Top 10 fouten van nieuwe managers

‍