7 beste ideeën voor virtuele teambuildingactiviteiten

Het is een belangrijke Future of Work-trend: moderne bedrijven die vandaag vooruitgang willen boeken, stappen over op een virtuele werkplek, wat betekent dat hun mensen niet langer gebonden zijn aan een fysiek kantoor of geografische grenzen. In plaats daarvan communiceren ze met hun collega's, managers en klanten via videogesprekken, digitale platforms, cloud computing en smartphones. Andere bedrijven zijn misschien niet volledig virtueel geworden, maar hebben wel modellen voor werken op afstand of hybride werken omarmd.

Nu zijn er veel voordelen verbonden aan deze nieuwe manieren van werken, maar er is één vraag die meteen bij mij opkomt: hoe kun je de teamgeest bevorderen als er geen persoonlijk contact is? In dit artikel verkennen we creatieve manieren waarop teams op afstand zich echt verbonden en betrokken met elkaar kunnen voelen en tegelijkertijd van hun collega's kunnen leren. Plus: een lijst met 7 teambuildingactiviteiten die je op afstand moet proberen.

INHOUD

1. Intro: virtuele teams zijn er om te blijven
2. Wat is virtuele teambuilding?
3. De vele voordelen van teambuilding op afstand
4. 7 inspirerende ideeën voor virtuele teambuilding
5. Conclusie

1. Intro: virtuele teams zijn er om te blijven

Tegenwoordig werken veel teams volledig op afstand of werken ze in een bedrijf dat een hybride cultuur heeft omarmd, waardoor mensen hun tijd kunnen verdelen tussen werken op kantoor en thuiswerken. In feite kan een voornamelijk virtueel personeelsbestand vrijwel overal werken, of het nu gaat om een co-working space, een tropisch eiland of in de privacy van hun eigen thuiskantoor. Deze transformatie heeft een enorme impact gehad op zowel werknemers als werkgevers. Tal van onderzoeken hebben aangetoond dat flexibele werkregelingen productiviteit verhogen en motivatie. Modellen voor werken op afstand worden ook geassocieerd met een grotere betrokkenheid van de organisatie, een positief gevoel van autonomie en een betere balans tussen werk en privéleven.

Onnodig te zeggen dat een verminderde behoefte aan kantoorruimte en minder personeel dat heen en weer pendelt aanzienlijke financiële en milieuvoordelen heeft voor bedrijven. Sterker nog, het geeft hen toegang tot een grotere talentenpool. Omdat mensen tegenwoordig overal kunnen werken, kunnen bedrijven personeel uit het hele land aannemen — eigenlijk van over de hele wereld. Met andere woorden, onze traditionele kijk op kantoor als enige werkplek is verleden tijd. Virtuele teams zijn er om te blijven.

In het Gartner 2021 Enquête over de ervaring van digitale werknemerszei 43% van de respondenten dat flexibele werktijden hen hebben geholpen om meer productiviteit te bereiken, en 30% van de ondervraagden zei dat ze dankzij minder of geen tijd productiever konden zijn.

Forbes, maart 2022

Hoewel de voordelen van virtuele teams de implementatie ervan in bedrijfsorganisaties rechtvaardigen, is er ook een nadeel. Zonder persoonlijke interactie en gedeelde ervaringen kunnen werknemers zich geïsoleerd, buitengesloten en niet verbonden voelen. Om de teamgeest op te bouwen, is het cruciaal dat bedrijven tijd en moeite investeren in virtuele teambuildingactiviteiten. Het stelt mensen die elkaar misschien niet persoonlijk hebben ontmoet in staat om op een diepgaande manier samen te werken, een band op te bouwen en te delen. Het leert werknemers ook om constructieve feedback geven en ontvangen, en van elkaar leren.

2. Wat is virtuele teambuilding?

Virtuele of externe teambuilding draait om het proces van het creëren van zinvolle verbindingen tussen collega's die meestal in de digitale ruimte opereren en elkaar niet in het echte leven ontmoeten — althans niet vaak. Dit wordt gedaan door middel van virtuele evenementen, online groepsgames en workshops die plaatsvinden op platforms zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Er zijn ook honderden toegewijd apps voor teambuilding en softwaretools die er zijn, zoals Huddle en Kahoot!.

We hebben allemaal iemand nodig om op te steunen

Het doel van online teambuilding is om het moreel van medewerkers op afstand te stimuleren en een inclusieve, virtuele teamomgeving te creëren. Het stelt mensen in staat om een band op te bouwen, zelfs zonder die spontane gesprekken bij de spreekwoordelijke waterkoeler of tijdens live bedrijfsevenementen. Deze hechte banden tussen werknemers zijn belangrijk: mensen zullen altijd een maatje nodig hebben op het werk, en mensen zullen altijd hunkeren naar sociaal contact. Volgens de Harvard Business Review, „hechte werkvriendschappen verhogen het welzijn van werknemers met 50%.” In hetzelfde artikel staat ook dat „mensen met een vriend op het werk zeven keer meer kansen hebben om zich volledig met hun werk bezig te houden”.

Misschien vind je dit ook leuk: Voordelen van een Buddy-systeem en hoe u het succesvol kunt implementeren

3. De vele voordelen van teambuilding op afstand

Je kunt een heleboel mensen in een ruimte samenbrengen en een gezamenlijk doel stellen, maar dat maakt ze nog geen team. Dan moeten ze eerst leren hoe ze effectief kunnen samenwerken. Ze moeten begrijpen hoe ze met elkaar moeten communiceren, en ze moeten er ook voor zorgen dat iedereen in de groep zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Als er eenmaal een gemeenschappelijke geest is en iedereen zich prettig bij elkaar voelt, kun je het als een team beschouwen. De Fransen hebben daar een prachtige uitdrukking voor: ze noemen het de geest van het lichaam. 'Het wordt grofweg vertaald als een gevoel van eenheid en enthousiasme voor een gedeeld doel, interesse of verantwoordelijkheid. Wat nog belangrijker is, het impliceert een sterk respect voor de eer van de groep.

Alleen een bloeiend personeelsbestand kan een bloeiend bedrijf in stand houden

Groepen die een gevoel van gedeeld eigenaarschap hebben, kunnen verbluffende resultaten behalen. Het is dus duidelijk dat teambuilding een belangrijke strategie is om bedrijfsdoelstellingen te behalen en een bloeiend bedrijf te ondersteunen. Over het algemeen helpen teambuildingactiviteiten de motivatie te verhogen en het vertrouwen van teamgenoten op te bouwen, wat leidt tot een hogere productiviteit, betere communicatie en creatieve manieren om problemen op te lossen. Dit geldt natuurlijk voor zowel persoonlijke als online teambuildingsessies, maar laten we eens kijken naar de specifieke voordelen van teambuilding op afstand, aangezien dit steeds belangrijker wordt in een tijdperk van digitale transformatie.

• Het bevordert empathie en begrip: teamwerk is meestal succesvol wanneer collega's een emotionele band hebben met hun leeftijdsgenoten en hun (culturele) verschillen begrijpen. Vroeger werden deze persoonlijke contacten gemaakt: bijvoorbeeld tijdens een lunch op kantoor of bedrijfsuitjes. Met online teambuildingsessies kunnen medewerkers op afstand nog steeds sterke relaties opbouwen. Ze kunnen praten over niet-werkgerelateerde onderwerpen, hun gedachten delen en raakvlakken met elkaar vinden, en de persoon achter het scherm leren kennen.
• Het bestrijdt gevoelens van isolatie: door met elkaar in contact te komen en tot rust te komen, zij het in de virtuele ruimte, voelen externe werknemers zich betrokken en gezien.

• Het brengt eenheid in hybride teams: om een gevoel van eenheid te creëren tussen medewerkers op afstand en op kantoor, hebben ze een gedeelde groeps- of bedrijfsidentiteit. Tijdens online teambuildinggames werken multifunctionele en interculturele teams samen aan wederzijdse doelen of eindresultaten. Winsten delen en elkaar uitdagen is een geweldige manier om de 'we zitten allemaal in de samensfeer' te stimuleren.
• Het is kostenefficiënt: vanuit zakelijk perspectief heeft het organiseren van virtuele teambuildingsevenementen aanzienlijke financiële voordelen ten opzichte van 'echte' evenementen. Nu steeds meer bedrijven over grenzen en tijdzones heen opereren, is de behoefte om teams van over de hele wereld efficiënt samen te brengen nog nooit zo groot geweest. Bovendien zijn er veel gratis virtuele teambuildingactiviteiten die perfect zijn voor teams op afstand.
• Het rijdt een cultuur van continu leren: uitdagingen aangaan en samen virtuele oefeningen doen, geeft medewerkers de mogelijkheid om een groeimindset, van elkaar leren en nieuwe vaardigheden ontwikkelen op een toegankelijke en speelse manier.

4. 7 inspirerende ideeën voor virtuele teambuilding

Van teambuildinggames van 5 minuten op Zoom tot online evenementen met kleine kampvuurtjes en moordmysteries: hier is een lijst met zeven ideeën voor teambuilding op afstand voor op het werk:

1. Online kooklessen

Eten is nauw verbonden met cultuur, en samen koken kan best leuk zijn. Daarom zijn kooklessen altijd al een populaire activiteit voor teambuilding geweest. Tijdens de lockdowns was het echter niet het beste idee om samen in een keuken te proppen. Maak kennis met de opkomst van online kooklessen, die vandaag de dag nog steeds populair zijn. Het idee is eenvoudig: de deelnemers krijgen een lijst met ingrediënten, doen mee vanuit hun eigen keuken en stemmen af op een livestream waarin een chef hen door de stappen leidt om samen een mooie maaltijd samen te stellen.

Tip: maak er een tweemaandelijks evenement van en zet gaandeweg een andere keuken in de kijker. Het kan van alles zijn, van Indiaas tot Italiaans, en je kunt zelfs de doelen hoog stellen het regelen van een Michelin-chef om hun culinaire geheimen en speciale technieken te delen.

Ideaal voor: multiculturele en wereldwijde teams, want eten is een geweldige manier om verschillende culturen en keukens te ontdekken.

2. Online proeverijen

Na een belangrijke teamvergadering of online presentatie hebben de aanwezigen meestal behoefte aan ontspanning en ontspanning. In plaats van dat mensen hun scherm uitschakelen, kun je iedereen aan boord houden en een online proeverij wanneer het officiële gedeelte klaar is. Afhankelijk van het ontvangen thema medewerkers een goodiebox gevuld met een samengestelde selectie van producten, zoals chocolade, kaas of wijn. Een culinaire expert kijkt toe om het evenement te organiseren en het team te betrekken met een leerzame en vermakelijke uitleg over de smaken.

Tip: Houd er rekening mee dat niet iedereen alcohol drinkt, sommige mensen geen vlees eten en anderen een specifiek dieet hebben, dus zorg ervoor dat je alternatieven bedenkt zodat iedereen zich erbij betrokken voelt (een theeproeverij is een geweldige optie).

Ideaal voor: afgelegen en hybride teams die op zoek zijn naar een origineel alternatief voor een drankje na het werk.

3. Online yogalessen en virtuele oefeningen

Yoga gaat misschien op de eerste plaats over individuele houdingen, maar het is ook uitstekend voor het verbeteren van de teamgeest. Zelfs online, want een goede yoga-instructeur weet precies hoe hij het proces moet begeleiden om de groepsenergie te laten stromen. Bovendien vermindert het het stressniveau en helpt het om een betere balans tussen werk en privéleven op te bouwen.

Tip: kom samen in de zen-zone met een wekelijkse online yogales, bijvoorbeeld om de dag te beginnen of te ontspannen aan het einde van de week. Overweeg ook om het beoefenen van een begeleide meditatie- of mindfulness-sessie toe te voegen.

Ideaal voor: teams die onder hoge druk staan of een overgangsfase doormaken.

4. Virtueel kampvuur

Wat is een betere manier om een gevoel van gemeenschap te creëren dan in de buurt een (virtueel) kampvuur? Deelnemers krijgen vooraf een kampvuurpakket met kaarsen en marshmallows, en een toegewijd kampleider organiseert het evenement via een videogesprek — inclusief kampvuurkaraoke, spookverhalen of een moordmysteriespel.

Tip: Voeg geurkaarsen met houtachtige geuren toe aan de set, zoals vreugdevuur of dennenhout.

Ideaal voor: het ijs breken tussen nieuwe teams en kameraadschap creëren tussen teams op afstand.

5. Virtuele evenementen en feestdagen

Mijlpalen, jubilea en feestdagen van het bedrijf kunnen eenvoudig online worden gevierd — het is eigenlijk niet veel anders dan het organiseren van een live-evenement of feest. Plan een date, maak een gastenlijst, kies leuke activiteiten om te doen — zoals Secret Santa of een online spelshow — en nodig iedereen gewoon uit om af te stemmen op Zoom of een ander videoconferentieplatform. Het is een feestelijke manier om teamgeest in de bedrijfscultuur te brengen.

Tip: Bij evenementen in het hele bedrijf zijn meestal een aanzienlijk aantal werknemers betrokken, dus een virtuele evenementenplanner kan helpen om alles soepel te laten verlopen.

Ideaal voor: grote bedrijven en ondernemingen die wereldwijd actief zijn, omdat internationale teams online aan het feest kunnen deelnemen (zonder jetlag en hoge reiskosten).

6. Teambuildinggames van 5 minuten op Zoom

Er zijn tal van gratis en supersnelle teambuildingactiviteiten die je kunt doen speel samen op Zoom. Een goed voorbeeld is Two Truths & One Lie: in elke ronde deelt iemand drie uitspraken over zichzelf. Twee zijn waar, en één is een leugen. Vervolgens stemt iedereen in het team om erachter te komen welke fout is. Het helpt mensen elkaar beter te leren kennen en op persoonlijk vlak contact te maken. Nog een snelle oefening, die ook helpt om presentatievaardigheden te oefenen en krachtige verhalen, is 'Tell A Story In 60 Seconds', waarbij teams worden aangemoedigd om een kort verhaal te maken en te vertellen dat geïnspireerd is op themakaarten of andere onderwerpen.

Tip: virtuele games van 5 minuten kunnen een beetje gek zijn — en dat is prima. Het hele doel is om teams te laten socializen en samen plezier te hebben.

Ideaal voor: de creativiteit op gang brengen tijdens teamvergaderingen en de weg vrijmaken voor een informeel gesprek daarna.

7. Virtuele escape room

Virtuele escape rooms zijn perfect voor het verbeteren van het team samenwerking en communicatie. Het kan een interessant inzicht geven in de probleemoplossende vaardigheden van een team en hoe ze omgaan met stress situaties. Met thema's als het oplossen van een kunstroof, ontsnappen uit een spookhuis of ontsnappen uit Antarctica, is dit een spannende online teamuitdaging met een gedeeld doel: de missie voltooien en ontsnappen.

Tip: een debriefingsessie opnemen om de geleerde lessen te bespreken en na te denken over de prestaties van de teams.

Ideaal voor: grotere bedrijven die met meerdere teams werken.

Conclusie

Hoe leuk en boeiend virtuele teambuilding ook mag zijn, het is ook een waardevol hulpmiddel om de communicatie en het begrip tussen externe medewerkers te verbeteren. Het helpt om inzicht te geven in de interesses, overtuigingen en talenten van een collega, wat het gevoel van verbondenheid tussen teams zal stimuleren.

Bovendien kan het een cruciale rol spelen in de L&D-strategie van een bedrijf, aangezien teams hun expertise delen, hun vaardigheden inzetten en elkaar leren terwijl ze uitdagingen aangaan en verhalen delen. Tot slot helpt online teambuilding om een succesvol onboardingproces als nieuwe medewerkers zich aansluiten bij een virtueel of extern team.

Bij Lepaya helpen wij organisaties een cultuur van continu leren te creëren en sterkere teams op te bouwen door innovatieve leerervaringen aan te bieden via onze Power Skills-training.

VERTEL ME MEER