Les 7 meilleures idées pour des activités de team building virtuelles

Il s'agit d'une tendance majeure de l'avenir du travail : les entreprises modernes qui souhaitent aller de l'avant aujourd'hui sont en train de passer à un lieu de travail virtuel, ce qui signifie que leurs employés ne sont plus liés à un bureau physique ou à des frontières géographiques. Au lieu de cela, ils communiquent avec leurs collègues, leurs responsables et leurs clients par le biais d'appels vidéo, de plateformes numériques, de cloud computing et de smartphones. D'autres entreprises ne sont peut-être pas passées entièrement au virtuel, mais ont adopté des modèles de travail à distance ou hybrides.

Ces nouvelles méthodes de travail présentent aujourd'hui de nombreux avantages, mais une question me vient immédiatement à l'esprit : comment favoriser l'esprit d'équipe en l'absence de contacts personnels ? Dans cet article, nous explorerons des moyens créatifs permettant aux équipes travaillant à distance de se sentir réellement connectées et engagées les unes avec les autres tout en apprenant de leurs collègues. Plus : une liste de 7 activités de team building à distance à essayer absolument.

CONTENU

1. Présentation : Les équipes virtuelles sont là pour rester
2. Qu'est-ce que le team building virtuel ?
3. Les nombreux avantages du team building à distance
4. 7 idées inspirantes pour le team building virtuel
5. Conclusion

1. Présentation : Les équipes virtuelles sont là pour rester

Aujourd'hui, de nombreuses équipes travaillent complètement à distance ou travaillent dans une entreprise qui a adopté une culture hybride, permettant aux employés de partager leur temps entre le travail au bureau et le travail à domicile. En fait, une main-d'œuvre essentiellement virtuelle peut travailler depuis pratiquement n'importe où, qu'il s'agit d'un espace de travail partagé, d'une île tropicale ou dans l'intimité de son propre bureau à domicile. Cette transformation a eu un impact considérable à la fois sur les employés et les employeurs. D'innombrables recherches ont montré que les modalités de travail sont flexibles augmenter la productivité Trouvez de la motivation. Les modèles de travail à distance sont également associés à un engagement organisationnel plus élevé, à un sentiment positif d'autonomie et à meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Il va sans dire que la réduction des besoins en espaces de bureaux et la diminution du nombre de membres du personnel effectuant des allers-retours présentent des avantages financiers et environnementaux importants pour les entreprises. Qui plus est, cela leur donne accès à un plus grand vivier de talents. Comme les gens peuvent aujourd'hui travailler de n'importe où, les entreprises peuvent embaucher du personnel de tout le pays, du monde entier en fait. En d'autres termes, notre vision traditionnelle selon laquelle le bureau est l'unique lieu de travail appartient désormais au passé. Les équipes virtuelles sont là pour durer.

Dans le Enquête Gartner 2021 sur l'expérience numérique des travailleurs, 43 % des personnes interrogées ont déclaré que les horaires de travail flexibles les avaient aidées à améliorer leur productivité, et 30 % des personnes interrogées ont déclaré que le fait de ne pas passer du temps à se déplacer leur permettait d'être plus productives.

Forbes, mars 2022

Si les avantages des équipes virtuelles justifient leur mise en œuvre dans les organisations commerciales, ils présentent également un inconvénient. Sans interaction personnelle et sans expériences partagées, les employés peuvent se sentir isolés, exclus et déconnectés. Pour renforcer l'esprit d'équipe, il est essentiel que les entreprises investissent du temps et des efforts dans des activités de team building virtuelles. Il permet à des personnes qui ne se seraient peut-être pas rencontrées en personne de collaborer, de créer des liens et de s'engager de manière approfondie. Il enseigne également aux employés à donner et recevoir des commentaires constructifs, et apprenez les uns des autres.

2. Qu'est-ce que le team building virtuel ?

Le team building virtuel ou à distance s'articule autour du processus de création de liens significatifs entre des collègues qui opèrent principalement dans l'espace numérique et ne se rencontrent pas dans la vraie vie, du moins pas souvent. Cela se fait par le biais d'événements virtuels, de jeux de groupe en ligne et d'ateliers qui se déroulent sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il existe également des centaines de applications de team building et les outils logiciels disponibles, tels que Huddle et Kahoot !.

Nous avons tous besoin de quelqu'un sur qui nous appuyer

L'objectif du team building en ligne est de renforcer le moral des employés à distance et de créer un environnement d'équipe virtuel inclusif. Cela permet aux gens de créer des liens, même sans ces discussions spontanées devant la célèbre fontaine à eau ou lors d'événements d'entreprise en direct. Ces liens étroits entre les employés sont importants : les gens auront toujours besoin d'un partenaire au travail et les êtres humains auront toujours besoin de contacts sociaux. Selon le Harvard Business Review, « les amitiés de travail étroites améliorent le bien-être des employés de 50 % ». Le même article indique également que « les personnes qui ont un ami au travail ont sept fois plus de chances de participer pleinement à leur travail ».

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3. Les nombreux avantages du team building à distance

Vous pouvez réunir un groupe de personnes dans une pièce et vous fixer un objectif commun, mais cela ne fait pas encore d'elles une équipe. Tout d'abord, ils doivent apprendre à travailler ensemble de manière efficace. Ils doivent comprendre comment communiquer entre eux et s'assurer que chaque membre du groupe se sent valorisé et respecté. Une fois qu'il y a un esprit commun et que tout le monde se sent à l'aise ensemble, on peut considérer qu'il s'agit d'une équipe. Les Français ont une merveilleuse expression pour cela : ils l'appellent « body spirit »». Cela se traduit grossièrement par un sentiment d'unité et d'enthousiasme pour un objectif, un intérêt ou une responsabilité communs. Plus important encore, cela implique un profond respect pour l'honneur du groupe.

Seule une main-d'œuvre florissante peut soutenir une entreprise florissante

Les groupes qui ont un sentiment d'appartenance partagé peuvent obtenir des résultats étonnants. Il est donc clair que le team building est une stratégie importante pour atteindre les objectifs de l'entreprise et maintenir une activité florissante. D'une manière générale, les activités de team building contribuent à accroître la motivation et à renforcer la confiance entre les coéquipiers, ce qui entraîne une productivité accrue, une meilleure communication et des moyens créatifs de résoudre les problèmes. Bien entendu, cela s'applique à la fois aux sessions de team building en personne et en ligne, mais examinons les avantages spécifiques du team building à distance, car cela devient de plus en plus essentiel à l'ère de la transformation numérique.

• Elle favorise l'empathie et la compréhension : le travail d'équipe a tendance à être plus efficace lorsque les collègues entretiennent un lien affectif avec leurs pairs et comprennent leurs différences (culturelles). Auparavant, ces contacts étaient établis dans un environnement en face à face : par exemple lors d'un déjeuner de bureau ou de sorties d'entreprise. Grâce aux sessions de team building en ligne, les employés à distance peuvent toujours établir des relations solides. Ils peuvent aborder des sujets non liés au travail, partager leurs réflexions, trouver un terrain d'entente entre eux et apprendre à connaître la personne derrière l'écran.
• Elle combat le sentiment d'isolement : le fait de se connecter et de se détendre ensemble, même dans un espace virtuel, aide les télétravailleurs à se sentir inclus et vus.

• Il apporte de l'unité aux équipes hybrides : pour créer un sentiment d'unité entre les employés à distance et les employés au bureau, ils doivent disposer d'un identité de groupe ou d'entreprise partagée. Lors des jeux de team building en ligne, des équipes interfonctionnelles et interculturelles travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs ou des résultats finaux. Partager les victoires et se lancer des défis est un excellent moyen de créer l'ambiance « nous sommes tous ensemble ».
• C'est rentable : d'un point de vue commercial, l'organisation d'événements de team building virtuels présente des avantages financiers substantiels par rapport à des événements « réels ». Alors que de plus en plus d'entreprises opèrent au-delà des frontières et des fuseaux horaires, la nécessité de réunir efficacement des équipes du monde entier n'a jamais été aussi grande. En outre, il existe de nombreuses activités de team building virtuelles gratuites, parfaites pour les équipes à distance.
• Il conduit une culture d'apprentissage continu: relever des défis et faire des exercices virtuels ensemble donne aux employés la possibilité d'explorer un état d'esprit de croissance, apprenez les uns des autres et développez de nouvelles compétences de manière accessible et ludique.

4. 7 idées inspirantes pour le team building virtuel

Des jeux de team building de 5 minutes sur Zoom aux événements en ligne impliquant de petits feux de camp et des meurtres mystérieux : voici une liste de sept idées de team building à distance pour le travail :

1. Cours de cuisine en ligne

La nourriture est profondément liée à la culture, et cuisiner ensemble peut être très amusant. C'est pourquoi les cours de cuisine ont toujours été une activité populaire de team building. Cependant, s'entasser dans une cuisine n'était pas la meilleure idée pendant les confinements. Entrez dans l'essor des cours de cuisine en ligne, qui sont toujours populaires aujourd'hui. L'idée est simple : les participants reçoivent une liste d'ingrédients, se joignent à eux depuis leur propre cuisine et suivent une diffusion en direct au cours de laquelle un chef leur explique les étapes à suivre pour créer un délicieux repas d'ensemble.

Conseil : faites en un événement bimensuel et mettez une cuisine différente à l'honneur au fur et à mesure. Cela peut être n'importe quoi, de l'indien à l'italien, et vous pouvez même vous fixer des objectifs ambitieux en organiser un chef Michelin pour partager leurs secrets culinaires et leurs techniques spéciales.

Idéal pour : équipes multiculturelles et mondiales, car la nourriture est un excellent moyen de découvrir différentes cultures et cuisines.

2. Dégustations en ligne

Après une réunion d'équipe importante ou une présentation en ligne, les participants ont généralement besoin de se détendre. Au lieu que les gens éteignent leurs écrans, demandez à tout le monde de participer et configurez un dégustation en ligne lorsque la partie officielle est terminée. Selon le thème, les employés reçoivent une boîte de cadeaux contenant une sélection de produits sélectionnés, tels que du chocolat, des fromages ou du vin. Un expert culinaire est à l'écoute pour animer l'événement et proposer à l'équipe une explication pédagogique et divertissante sur les goûts.

Conseil : n'oubliez pas que tout le monde ne boit pas d'alcool, que certaines personnes ne mangent pas de viande et que d'autres ont un régime alimentaire spécifique, alors assurez-vous de trouver des alternatives qui permettent à chacun de se sentir inclus (une dégustation de thé est une excellente option).

Idéal pour : des équipes à distance et hybrides qui recherchent une alternative originale pour prendre un verre après le travail.

3. Cours de yoga en ligne et exercices virtuels

Le yoga est peut-être principalement une question de postures individuelles, mais il est également excellent pour renforcer l'esprit d'équipe. Même en ligne, car un bon professeur de yoga saura exactement comment guider le processus pour faire circuler l'énergie du groupe. En outre, il a réduit le niveau de stress et aide à établir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Conseil : entrez dans la zone zen en suivant un cours de yoga hebdomadaire en ligne, par exemple pour commencer la journée ou vous détendre en fin de semaine. Pensez également à ajouter une séance guidée de méditation ou de pleine conscience comme exercice.

Idéal pour : les équipes qui sont soumises à une forte pression ou qui traversent une phase de transition.

4. Feu de camp virtuel

Quelle meilleure façon de créer un sentiment d'appartenance à une communauté que d'entourer un feu de camp (virtuel)? Les participants reçoivent à l'avance un kit pour feu de camp contenant des bougies et des guimauves, et un chef de camp dévoué animera l'événement par le biais d'un appel vidéo, qui peut inclure un karaoké autour d'un feu de camp, des histoires de fantômes ou un jeu de meurtre et de mystère.

Conseil : incluez des bougies parfumées aux senteurs boisées dans le kit, comme un feu de joie ou une épingle.

Idéal pour : briser la glace entre les nouveaux membres de l'équipe et créer une camaraderie entre les équipes distantes.

5. Événements virtuels et vacances

Les étapes importantes, les anniversaires et les jours fériés de l'entreprise peuvent facilement être célébrés en ligne. Ce n'est en fait pas si différent de l'organisation d'un événement ou d'une fête en direct. Planifiez un rendez-vous, dressez une liste d'invités, choisissez des activités amusantes à faire, comme Secret Santa ou un jeu télévisé en ligne, et invitez simplement tout le monde à se connecter à Zoom ou à une autre plateforme de visioconférence. C'est une façon festive d'insuffler l'esprit d'équipe dans la culture de l'entreprise.

Conseil : les événements organisés à l'échelle de l'entreprise impliquent généralement un nombre considérable d'employés. Un planificateur d'événements virtuel peut donc vous aider à bien gérer les choses.

Idéal pour : les grandes entreprises et les entreprises qui opèrent à l'échelle mondiale, en tant que équipes internationales, peuvent participer à la fête en ligne (sans décalage horaire ni frais de voyage élevés).

6. Jeux de team building de 5 minutes sur Zoom

Il existe de nombreuses activités de team building gratuites et super rapides que vous pouvez jouez ensemble sur Zoom. Deux vérités et un mensonge en sont un bon exemple : à chaque tour, quelqu'un fait trois déclarations le concernant. Deux sont vrais et l'un est un mensonge. Ensuite, tous les membres de l'équipe votent pour savoir lequel est faux. Cela aide les gens à mieux se connaître et à établir des liens personnels. Un autre exercice rapide, qui permet également de mettre en pratique les compétences de présentation et narration puissante, est « Racontez une histoire en 60 secondes », où les membres de l'équipe sont invités à créer et à raconter une histoire courte inspirée de cartes thématiques ou d'autres sujets.

Conseil : les jeux virtuels de 5 minutes peuvent être un peu stupides, et c'est très bien. L'objectif est de permettre aux équipes de socialiser et de s'amuser ensemble.

Idéal pour : donner libre cours à la créativité lors des réunions d'équipe et ouvrir la voie à une discussion informelle par la suite.

7. Escape room virtuelle

Salles d'évasion virtuelles sont parfaits pour améliorer l'équipe collaboration et communication. Cela peut donner un aperçu intéressant des compétences d'une équipe en matière de résolution de problèmes et de la façon dont elle gère les situations stressantes. Avec des thèmes tels que la résolution d'un vol d'art, l'évasion d'une maison hantée ou l'évasion de l'Antarctique, c'est un défi d'équipe en ligne passionnant avec un objectif commun : terminer la mission et s'échapper.

Conseil : inclure une séance de compte rendu pour discuter des leçons apprises et réfléchir aux performances des équipes.

Idéal pour : les grandes entreprises qui travaillent avec plusieurs équipes.

Conclusion

Aussi amusant et engageant que peut être le team building virtuel, il s'agit également d'un outil précieux pour améliorer la communication et la compréhension entre les travailleurs à distance. Il permet de mieux comprendre les intérêts, les convictions et les talents d'un collègue, ce qui stimulera un sentiment d'appartenance entre les membres de l'équipe.

En outre, elle peut jouer un rôle essentiel dans la stratégie L&D d'une entreprise, car les équipes partagent leur expertise, mettent leurs compétences au service de la table et apprennent les unes des autres tout en relevant des défis et en partageant des histoires. Enfin, le team building en ligne permet de créer un processus d'intégration réussi lorsque de nouveaux employés rejoignent une équipe virtuelle ou à distance.

Chez Lepaya, nous aidons les organisations à créer une culture d'apprentissage continu et à renforcer les équipes en proposant des expériences d'apprentissage innovantes grâce à notre formation Power Skills.

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