Maak indruk met je presentaties: hoe je je stijl kunt perfectioneren

Dit artikel is oorspronkelijk geschreven en gepubliceerd door Speak First

Bij het geven van een presentatie, of het nu gaat om informeren, beïnvloeden of inspireren, wil je dat je publiek gefocust blijft en alles in zich opneemt. Veel mensen gaan ervan uit dat dit veel natuurlijk charisma en zwaartekracht vereist, maar het is veel eenvoudiger dan dat. Gewoon met vertrouwen en enthousiasme spreken is genoeg om de aandacht te trekken, en een goede structuur kan je prestaties verbeteren om die aandacht vast te houden als je die eenmaal hebt.

Er is geen goede of foute manier van presenteren, want het moet altijd worden gevormd door je eigen individuele stijl en datgene waar je je het prettigst bij voelt. We hebben echter een paar tips op een rijtje gezet om je te helpen de impact die je hebt op een publiek te vergroten.

1. Wees jezelf

Van politici en beroemdheden tot vrienden en collega's, we kunnen allemaal bijzonder goede sprekers in het openbaar bedenken. Het kan verleidelijk zijn om te proberen hun stijl na te bootsen wanneer u uw eigen presentatie geeft, ervan uitgaande dat wat voor hen werkt, ook voor u werkt. Maar proberen te kopiëren hoe ze spreken of staan, of zelfs specifieke zinnen, doet vaak meer kwaad dan goed.

Hoewel het nuttig kan zijn om ideeën op te doen voor dingen die je kunt verbeteren, moet je niet proberen de stijl van iemand anders exact na te bootsen, want het is precies dat: hun stijl. Je komt het meest comfortabel en zelfverzekerd over als je jezelf bent, met oprechte emoties, warmte en enthousiasme. Begrijpen hoe je je stijl kunt maximaliseren is veel belangrijker dan er 'goed' uitzien of klinken.

2. Weet wat je wilt bereiken

Voordat je begint met het schrijven van je presentatie of nadenkt over het ontwerpen van je slides, moet je ervoor zorgen dat je weet wat je doel is. Zo blijf je gefocust en kun je beslissen wat je wel en niet wilt opnemen. De twee belangrijkste dingen om in gedachten te houden zijn: wat je wilt dat je publiek wetend achterlaat, en hun niveau van bestaande kennis en interesse. Deze zullen helpen bij het bepalen van uw belangrijkste boodschappen en de juiste toon.

Als het de bedoeling is dat je de plannen van je afdeling voor het komende kwartaal bespreekt, dan hoef je waarschijnlijk niet lang te praten over het project dat je een paar weken geleden hebt afgerond. Door onnodige of tangentiële informatie te vermijden, krijgt uw presentatie een duidelijk doel, een betere structuur en veel meer impact.

3. Bereid je grondig voor

Onderschat nooit het belang van voorbereiding en oefening. Natuurlijk is het belangrijk dat je slides er goed uitzien en dat de afbeeldingen juist zijn, maar dit is niet je topprioriteit. Het belangrijkste voor je presentatie is dat je het onderwerp goed genoeg kent om erover te praten en vragen te beantwoorden.

Een indrukwekkende presentatie wordt met vertrouwen en overtuiging uitgesproken, maar als je je niet goed voorbereid voelt, dan klink je nerveus en timide. Het publiek wil je met autoriteit over dit onderwerp horen spreken, waarom is er anders niet iemand die beter gekwalificeerd is om te presenteren? Lees, bekijk of onderzoek alle relevante informatie om alles te weten te komen wat je nodig hebt. Met een beetje extra moeite kom je al een heel eind.

4. Gebruik minimale notities

De meest effectieve en indrukwekkende luidsprekers vertrouwen niet op noten of proberen er zo weinig mogelijk te gebruiken. Ze vertrouwen erop dat ze hun onderwerp kennen en hebben zich voldoende voorbereid om de logische structuur van de presentatie te kunnen volgen.

Zelfs zonder al te veel informatie op het scherm te zetten, moet u uw dia's goed genoeg kennen om in ieder geval de contouren te kunnen doornemen. Je slides helpen je om het volgende punt te onthouden. Als u bijvoorbeeld exacte statistieken of een citaat wilt onthouden, kunt u ze voor uzelf opschrijven, maar probeer een pagina niet te lang af te lezen.

Door je gebruik van notities te beperken, verwijder je een extra barrière tussen jou en je publiek. Dit kan voor sommige mensen intimiderend zijn, maar het vergroot je impact doordat je op het moment meer vrijheid hebt om te reageren op je publiek en wat ze willen horen.

5. Spreek met passie en enthousiasme

Presenteren met impact betekent presenteren op een manier die je publiek interessant, boeiend en overtuigend vindt. Het maakt niet uit hoe goed onderzocht of belangrijk je presentatie is, als je op een grappige, eentonige toon spreekt, verliest je publiek zijn interesse. Gebruik je stem om je presentatie tot leven te brengen.

Oprecht enthousiasme werkt aanstekelijk. Zelfs als een onderwerp vrij droog is, kun je je publiek interesseren door je passie ervoor te tonen. De toon en snelheid van je stem kunnen de betekenis van woorden radicaal veranderen. Gebruik je stem om je belangrijkste punten te benadrukken. Pauzeren voor effect is een ander krachtig hulpmiddel, dat het publiek de tijd geeft om na te denken over wat je net hebt gezegd.

Let op tekenen die aangeven hoe ze op je bericht reageren. Leunen ze met belangstelling naar voren, knikken ze instemmend of zijn ze onderuitgezakt van verveling? Door de reacties van je publiek op verschillende onderdelen van je presentatie te herkennen, kun je je woorden en je presentatie aanpassen om je impact te maximaliseren.

6. Weet dat het publiek aan jouw kant staat

Je publiek wil dat je slaagt. Ze zijn er om naar je te luisteren en iets nuttigs te halen uit wat je zegt. Dit betekent dat het hun ideale situatie is dat u hen veel waardevolle en interessante informatie geeft. Als je dit eenmaal herkent, weet je dat het publiek geen misstappen of een minder perfecte presentatie zal accepteren, zolang ze uiteindelijk het gevoel hebben dat het de moeite waard was om erbij te zijn.

Een presentatie moet geen toneelstuk zijn met een script dat je moet oefenen met precieze bewoordingen. Misschien wilt u oefenen zodat u de structuur en de belangrijkste punten kent, maar als u probeert de hele presentatie uit het hoofd te leren, wordt uw presentatie in feite in de weg gestaan. Als je per ongeluk iets vergeet of overslaat, kun je het later ter sprake brengen — meestal zal niemand anders het merken.

Als je slecht nieuws presenteert, wat mensen van streek of boos kan maken, kan het publiek zich vijandiger voelen, maar slecht nieuws is nog steeds belangrijke informatie en ze willen nog steeds horen wat je te zeggen hebt.

7. Maak het interessant en memorabel

Zoals we al zeiden, komt impact voort uit het managen van de aandacht en interesse van je publiek. Gebruik goed ontworpen en opvallende dia's als visuele hulpmiddelen om de aandacht vast te houden en zorg ervoor dat uw presentatie logisch verloopt, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen. Van het ene punt naar het andere springen zonder enige vorm van structuur zal schokkend en verwarrend zijn.

Het is cruciaal dat je opening meteen de aandacht van het publiek trekt. Probeer te beginnen met een verrassend feit of een interessant verhaal om ze mee te nemen in de rest van de presentatie. Afhankelijk van met wie je praat, kan het verleidelijk zijn om jezelf voor te stellen, maar het heeft vaak meer impact om je presentatie te beginnen en dan je persoonlijke introductie te doen (wat doorgaans minder interessant is) zodra je publiek aan de kant staat.

Als u tijdens de presentatie casestudies en voorbeelden uit de praktijk gebruikt om uw punten te onderbouwen en uw belangrijkste boodschappen onder de aandacht te brengen, wordt de relevantie van uw presentatie aangetoond. Voor secties waarin je alleen gegevens bespreekt, moet je nog steeds nadenken over wat je moet toevoegen om ze tot leven te brengen voor je publiek. Daarnaast is het belangrijk om te eindigen met een sterke boodschap. Sluit af met het herhalen van je belangrijkste punten — zelfs na het beantwoorden van eventuele vragen — want dan blijft de juiste boodschap achter in hun hoofd.

Dit zijn enkele eenvoudige tips die een groot verschil kunnen maken voor uw volgende presentatie. De impact is moeilijk te meten, maar als je zelfverzekerder spreekt en je publiek volledig betrokken is, weet je dat het er is.

Bij Lepaya helpen we organisaties toptalent te behouden door een cultuur van continu leren te creëren. We bouwen sterkere teams en inspireren toekomstige leiders door innovatieve leerervaringen aan te bieden via onze Power Skills-training.

VERTEL ME MEER