Donnez un impact à vos présentations : comment perfectionner votre style

Cet article a été initialement écrit et publié par Speak First

Lorsque vous faites une présentation, que ce soit dans le but d'informer, d'influencer ou d'inspirer, vous voulez que votre public reste concentré et prenne tout en compte. Beaucoup de gens pensent que cela demande beaucoup de charisme naturel et de gravité, mais c'est beaucoup plus simple que cela. Il suffit de parler avec confiance et enthousiasme pour attirer l'attention, et une bonne structure peut améliorer vos performances pour retenir cette attention une fois que vous l'avez.

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de présenter, car elle doit toujours être façonnée par votre style personnel et par ce avec quoi vous êtes le plus à l'aise. Cependant, nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider à augmenter l'impact que vous avez sur votre public.

1. Sois toi-même

Qu'il s'agisse de politiciens, de célébrités, d'amis ou de collègues, nous pouvons tous penser à des orateurs particulièrement bons. Il peut être tentant d'essayer d'imiter leur style lorsque vous faites votre propre présentation, en supposant que ce qui fonctionne pour eux fonctionnera pour vous. Mais essayer de copier leur façon de parler ou de se tenir, ou même des phrases spécifiques, fait souvent plus de mal que de bien.

Bien qu'il puisse être utile de trouver des idées de choses que vous pouvez améliorer, vous ne devriez pas essayer d'imiter exactement le style de quelqu'un d'autre, car c'est exactement cela : son style. Vous aurez l'impression d'être plus à l'aise et confiante lorsque vous serez vous-même, avec des émotions authentiques, de la chaleur et de l'enthousiasme. Il est bien plus important de comprendre comment optimiser votre style que d'avoir une apparence ou une bonne apparence.

2. Sachez ce que vous voulez atteindre

Avant de commencer à rédiger votre présentation ou de penser à concevoir vos diapositives, assurez-vous de connaître votre objectif. Cela vous permet de rester concentré et vous aide à décider ce qu'il faut inclure et ce qu'il faut omettre. Les deux principaux éléments à garder à l'esprit sont les suivants : ce que vous voulez que votre public sache, et son niveau de connaissances et d'intérêt existants. Ils vous aideront à orienter vos messages clés et à choisir le ton approprié.

Si vous êtes censé discuter des plans de votre département pour le prochain trimestre, vous n'avez probablement pas besoin de passer trop de temps à parler du projet que vous avez terminé il y a quelques semaines. En évitant les informations inutiles ou tangentielles, vous donnerez à votre présentation un objectif clair, une meilleure structure et un impact bien plus important.

3. Préparez soigneusement

Ne sous-estimez jamais l'importance de la préparation et de la pratique. Bien entendu, il est important que vos diapositives soient belles et que les images soient correctes, mais ce n'est pas votre priorité absolue. Le plus important pour votre présentation est de vous assurer que vous connaissez suffisamment le sujet pour en parler et répondre aux questions.

Une présentation percutante est faite avec assurance et conviction, mais si vous ne vous sentez pas bien préparé, vous aurez l'air nerveux et timide. Le public veut vous entendre parler avec autorité sur le sujet, sinon pourquoi n'y a-t-il pas quelqu'un de plus qualifié pour faire la présentation ? Lisez, regardez ou recherchez toutes les informations pertinentes afin d'apprendre tout ce dont vous avez besoin. Un petit effort supplémentaire suffira.

4. Utilisez un minimum de notes

Les orateurs les plus efficaces et les plus percutants ne se basent pas sur les notes ou essaient d'en utiliser le moins possible. Ils ont confiance en leur capacité à connaître leur sujet et se sont suffisamment préparés pour pouvoir suivre la structure logique de la présentation.

Même sans mettre trop d'informations à l'écran, vous devez connaître suffisamment bien vos diapositives pour être en mesure d'en comprendre au moins le plan. Vos diapositives vous aideront à vous souvenir du point suivant. Si vous avez besoin de vous souvenir de choses comme des statistiques exactes ou une citation, vous pouvez les noter vous-même, mais essayez de ne pas lire une page trop longtemps.

En limitant votre utilisation des notes, vous supprimez une barrière supplémentaire entre vous et votre public. Cela peut être intimidant pour certaines personnes, mais cela augmente votre impact en vous donnant plus de liberté sur le moment pour répondre à votre public et à ce qu'il veut entendre.

5. Parlez avec passion et enthousiasme

Présenter avec impact signifie présenter d'une manière que votre public trouve intéressante, engageante et convaincante. Peu importe que votre présentation soit bien documentée ou importante, si vous parlez sur un ton drôle et monotone, votre public perdra tout intérêt. Utilisez votre voix pour donner vie à votre présentation.

Un véritable enthousiasme est contagieux. Même lorsqu'un sujet est assez aride, vous pouvez intéresser votre public en manifestant votre passion pour ce sujet. Le ton et la rapidité de votre voix peuvent changer radicalement le sens des mots. Utilisez votre voix pour souligner vos points clés. Faire une pause pour faire effet est un autre outil puissant qui donne au public le temps de réfléchir à ce que vous venez de dire.

Recherchez tout signe indiquant comment ils répondent à votre message. Se penchent-ils vers l'avant avec intérêt, hochent-ils la tête en signe d'accord ou sont-ils affalés par ennui ? Reconnaître les réactions de votre public aux différentes parties de votre présentation vous permettra d'adapter vos propos et votre présentation afin de maximiser votre impact.

6. Sachez que le public est de votre côté

Votre public veut que vous réussissiez. Ils sont là pour vous écouter et tirer quelque chose d'utile de ce que vous dites. Cela signifie que leur situation idéale est que vous leur donniez de nombreuses informations précieuses et intéressantes. Une fois que vous l'aurez reconnu, vous saurez que le public pardonnera toute erreur ou toute présentation loin d'être parfaite, à condition qu'il pense que cela valait la peine d'être présent.

Une présentation ne doit pas être une pièce de théâtre avec un script que vous devez répéter avec une formulation précise. Vous voudrez peut-être vous entraîner pour connaître la structure et les points principaux, mais essayer de mémoriser l'intégralité de la présentation gênera en fait votre présentation. Si vous oubliez ou oubliez quelque chose par accident, vous pourrez en parler plus tard. La plupart du temps, personne d'autre ne s'en rendra compte.

Si vous présentez de mauvaises nouvelles, qui peuvent bouleverser ou mettre les gens en colère, le public peut se sentir plus hostile, mais les mauvaises nouvelles restent des informations importantes et ils voudront toujours entendre ce que vous avez à dire.

7. Rendez-le intéressant et mémorable

Comme nous l'avons dit, l'impact provient de la gestion de l'attention et de l'intérêt de votre public. Utilisez des diapositives bien conçues et accrocheuses comme aides visuelles pour rester concentré et assurez-vous que votre présentation suit un déroulement logique, afin qu'elle soit facile à suivre. Sauter d'un point à un autre sans aucune structure sera discordant et déroutant.

Il est essentiel que votre ouverture attire immédiatement l'attention du public. Essayez de commencer par un fait surprenant ou une histoire intéressante pour les intégrer au reste de la présentation. Selon la personne à qui vous vous adressez, il peut être tentant de commencer par vous présenter, mais il est souvent plus efficace de commencer votre présentation, puis de faire votre présentation personnelle (qui est généralement moins intéressante) une fois que votre public est d'accord.

Au fur et à mesure de la présentation, l'utilisation d'études de cas et d'exemples concrets pour étayer vos points et mettre en valeur vos messages clés démontrera la pertinence de votre présentation. Pour les sections où vous ne faites que discuter de données, vous devez tout de même réfléchir à ce qu'il faut ajouter pour les rendre vivantes pour votre public. De plus, il est important de terminer par un message fort. Terminez en répétant vos principaux points, même après avoir répondu à des questions, car cela laisse le bon message dans leur esprit.

Voici quelques conseils simples qui peuvent faire toute la différence lors de votre prochaine présentation. L'impact est difficile à mesurer, mais lorsque vous parlez avec plus d'assurance et que votre public est pleinement engagé, vous saurez qu'il est là.

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