Machen Sie Eindruck mit Ihren Präsentationen: So perfektionieren Sie Ihren Stil

Dieser Artikel wurde ursprünglich von Speak First geschrieben und veröffentlicht

Wenn Sie eine Präsentation halten, unabhängig davon, ob Sie informieren, beeinflussen oder inspirieren möchten, möchten Sie, dass Ihr Publikum konzentriert bleibt und alles mitbekommt. Viele Menschen gehen davon aus, dass dafür viel natürliches Charisma und Gravitas erforderlich sind, aber es ist viel einfacher als das. Nur mit Selbstvertrauen und Enthusiasmus zu sprechen, reicht aus, um Aufmerksamkeit zu erregen, und eine gute Struktur kann Ihre Leistung steigern, um diese Aufmerksamkeit zu behalten, wenn Sie sie einmal haben.

Es gibt keine richtige oder falsche Art der Präsentation, denn sie sollte immer von Ihrem individuellen Stil geprägt sein und davon, womit Sie sich am wohlsten fühlen. Wir haben jedoch einige Hinweise zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, die Wirkung, die Sie auf Ihr Publikum haben, zu erhöhen.

1. Sei du selbst

Von Politikern und Prominenten bis hin zu Freunden und Kollegen können wir uns alle besonders gute Redner vorstellen. Es kann verlockend sein, ihrem Stil nachzueifern, wenn Sie Ihre eigene Präsentation halten, vorausgesetzt, dass das, was für sie funktioniert, auch für Sie funktioniert. Aber der Versuch, ihre Rede oder Haltung oder sogar bestimmte Formulierungen nachzuahmen, schadet oft mehr als es nützt.

Es kann zwar nützlich sein, Ideen für Dinge zu bekommen, die Sie verbessern können, aber Sie sollten nicht versuchen, den Stil einer anderen Person exakt nachzuahmen, denn es ist genau das — ihr Stil. Du wirst dich am wohlsten und selbstbewusstesten fühlen, wenn du du selbst bist, mit echten Emotionen, Wärme und Enthusiasmus. Es ist viel wichtiger zu verstehen, wie Sie Ihren Stil maximieren können, als „richtig“ auszusehen oder zu klingen.

2. Wissen Sie, was Sie erreichen wollen

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Präsentation beginnen oder über die Gestaltung Ihrer Folien nachdenken, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Ihr Ziel ist. So bleiben Sie konzentriert und können entscheiden, was Sie einbeziehen und was Sie weglassen möchten. Die beiden wichtigsten Dinge, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, sind: was Ihr Publikum wissen soll und wie viel Wissen und Interesse es hat. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, Ihre Kernbotschaften zu vermitteln und den richtigen Ton zu finden.

Wenn Sie die Pläne Ihrer Abteilung für das kommende Quartal besprechen sollen, müssen Sie wahrscheinlich nicht zu lange über das Projekt sprechen, das Sie vor ein paar Wochen abgeschlossen haben. Das Vermeiden unnötiger oder nebensächlicher Informationen verleiht Ihrer Präsentation einen klaren Zweck, eine bessere Struktur und eine viel größere Wirkung.

3. Bereite dich gründlich vor

Unterschätze niemals die Bedeutung von Vorbereitung und Übung. Natürlich ist es wichtig, dass Ihre Folien gut aussehen und dass die Bilder stimmen, aber das ist nicht Ihre oberste Priorität. Das Wichtigste für Ihre Präsentation ist, sicherzustellen, dass Sie das Thema gut genug kennen, um darüber zu sprechen und Fragen zu beantworten.

Eine wirkungsvolle Präsentation wird mit Zuversicht und Überzeugung gehalten, aber wenn Sie sich nicht richtig vorbereitet fühlen, klingen Sie nervös und schüchtern. Das Publikum möchte, dass Sie mit Autorität zu dem Thema sprechen, warum sollte sonst niemand qualifizierteres Referat halten? Lesen, schauen oder recherchieren Sie alle relevanten Informationen, um alles zu erfahren, was Sie brauchen. Ein bisschen mehr Aufwand wird viel bewirken.

4. Verwenden Sie minimale Notizen

Die effektivsten und wirkungsvollsten Sprecher verlassen sich nicht auf Notizen und versuchen auch nicht, so wenige wie möglich zu verwenden. Sie vertrauen darauf, ihr Thema zu kennen, und haben sich ausreichend vorbereitet, um der logischen Struktur der Präsentation folgen zu können.

Auch wenn Sie nicht zu viele Informationen auf den Bildschirm bringen, sollten Sie Ihre Folien gut genug kennen, um zumindest die Gliederung durchsprechen zu können. Ihre Folien werden Ihnen helfen, sich an den nächsten Punkt zu erinnern. Wenn Sie sich Dinge wie genaue Statistiken oder ein Zitat merken müssen, sollten Sie diese vielleicht für sich selbst aufschreiben, aber versuchen Sie, eine Seite nicht zu lange vorzulesen.

Indem Sie Ihre Verwendung von Notizen einschränken, entfernen Sie eine zusätzliche Barriere zwischen Ihnen und Ihrem Publikum. Das kann für manche Menschen einschüchternd sein, aber es erhöht Ihre Wirkung, da Sie im Moment mehr Freiheit haben, auf Ihr Publikum und das, was es hören möchte, einzugehen.

5. Sprich mit Leidenschaft und Begeisterung

Wirkungsvoll präsentieren bedeutet, auf eine Art und Weise zu präsentieren, die Ihr Publikum interessant, fesselnd und überzeugend findet. Es spielt keine Rolle, wie gut recherchiert oder wichtig Ihre Präsentation ist, wenn Sie in einem drolligen, eintönigen Ton sprechen, wird Ihr Publikum das Interesse verlieren. Verwenden Sie Ihre Stimme, um Ihre Präsentation zum Leben zu erwecken.

Echte Begeisterung ist ansteckend. Selbst wenn ein Thema ziemlich trocken ist, können Sie das Interesse Ihres Publikums wecken, indem Sie Ihre Leidenschaft dafür zeigen. Der Ton und die Geschwindigkeit Ihrer Stimme können die Bedeutung von Wörtern radikal verändern. Verwenden Sie Ihre Stimme, um Ihre wichtigsten Punkte hervorzuheben. Eine Pause zur Wirkung ist ein weiteres mächtiges Instrument, das dem Publikum Zeit gibt, über das, was Sie gerade gesagt haben, nachzudenken.

Achte auf Anzeichen, die darauf hinweisen, wie sie auf deine Nachricht reagieren. Lehnen sie sich interessiert nach vorne, nicken zustimmend mit oder lümmeln sie vor Langeweile? Wenn Sie die Reaktionen Ihres Publikums auf verschiedene Teile Ihrer Präsentation erkennen, können Sie Ihre Worte und Ihre Präsentation anpassen, um Ihre Wirkung zu maximieren.

6. Wisse, dass das Publikum auf deiner Seite ist

Ihr Publikum möchte, dass Sie Erfolg haben. Sie sind da, um Ihnen zuzuhören und aus dem, was Sie sagen, etwas Nützliches herauszuholen. Das bedeutet, dass ihre ideale Situation darin besteht, dass Sie ihnen viele wertvolle und interessante Informationen geben. Sobald Sie dies erkannt haben, werden Sie wissen, dass das Publikum alle Ausrutscher oder eine nicht perfekte Präsentation verzeihen wird, solange sie letztendlich der Meinung sind, dass es sich gelohnt hat, dort zu sein.

Eine Präsentation sollte kein Theaterstück mit einem Drehbuch sein, das Sie mit präzisen Formulierungen einstudieren müssen. Vielleicht möchten Sie üben, damit Sie die Struktur und die wichtigsten Punkte kennen, aber wenn Sie versuchen, die gesamte Präsentation auswendig zu lernen, wird Ihre Präsentation tatsächlich behindern. Wenn Sie versehentlich etwas vergessen oder überspringen, können Sie es später zur Sprache bringen — meistens merkt es niemand sonst.

Wenn du schlechte Nachrichten präsentierst, die die Leute verärgern oder verärgern können, fühlt sich das Publikum vielleicht feindseliger, aber schlechte Nachrichten sind immer noch wichtige Informationen und sie werden trotzdem hören wollen, was du zu sagen hast.

7. Mach es interessant und unvergesslich

Wie wir bereits gesagt haben, entsteht Wirkung darin, die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihres Publikums zu steuern. Verwenden Sie gut gestaltete und auffällige Folien als visuelle Hilfsmittel, um den Fokus zu behalten, und stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation einen logischen Ablauf hat, sodass Sie ihr leicht folgen können. Ohne jegliche Struktur von einem Punkt zum anderen zu springen, wird irritierend und verwirrend sein.

Es ist wichtig, dass Ihre Eröffnung sofort die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht. Versuchen Sie, mit einer überraschenden Tatsache oder einer interessanten Geschichte zu beginnen, um sie in den Rest der Präsentation einzubeziehen. Je nachdem, mit wem Sie sprechen, kann es verlockend sein, sich zunächst vorzustellen. Oft ist es jedoch wirkungsvoller, Ihre Präsentation zu beginnen und dann Ihre persönliche Einführung (die normalerweise weniger interessant ist) zu halten, sobald Sie Ihr Publikum angesprochen haben.

Während Sie die Präsentation durchgehen, beweisen Sie anhand von Fallstudien und Beispielen aus der Praxis, um Ihre Argumente zu untermauern und Ihre wichtigsten Botschaften hervorzuheben, die Relevanz Ihrer Präsentation. In Abschnitten, in denen Sie nur über Daten sprechen, sollten Sie dennoch darüber nachdenken, was Sie hinzufügen können, um sie für Ihr Publikum erlebbar zu machen. Darüber hinaus ist es wichtig, mit einer starken Botschaft zu enden. Zum Abschluss wiederholen Sie Ihre wichtigsten Punkte — auch nachdem Sie Fragen beantwortet haben —, da dies die richtige Botschaft in ihren Köpfen hinterlässt.

Dies sind einige einfache Tipps, die bei Ihrer nächsten Präsentation einen großen Unterschied machen können. Die Wirkung ist schwer zu messen, aber wenn Sie selbstbewusster sprechen und Ihr Publikum voll engagiert ist, werden Sie wissen, dass sie da ist.

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