Die Gefahren des“ Arbeitens von zu Hause aus“
Managen Sie Ihre Mitarbeiter, während sie aus der Ferne arbeiten
In den letzten zehn Jahren haben viele Vollzeitbeschäftigte die Entscheidung getroffen, mindestens einen Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Mitarbeiter, insbesondere Millennials, schätzen diese Art der Telearbeit als Möglichkeit, ihre Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
So gut „von zu Hause aus arbeiten“ auf den ersten Blick auch klingt, es gibt eine ganz andere Realität, die der Vorstellung von „Jeder sollte von zu Hause aus arbeiten“ völlig entgegengesetzt ist.
Die 5 größten Herausforderungen, denen sich Menschen gegenübersehen, die von zu Hause aus arbeiten, werden erwähnt, gefolgt von Tipps, um diese zu bewältigen.
Probleme mit Heimwerken
Probleme beim Arbeiten aus der Ferne
Verbindungsabbruch
Trennen der Verbindung von der Arbeit ist schwieriger, wenn Ihr Zuhause das Büro ist. Das Ausschalten könnte vergessen werden. Während die Leute vielleicht denken, aus der Ferne zu arbeiten bedeutet, weniger zu tun, könnte für fleißige Mitarbeiter das Gegenteil der Fall sein.
Hilfsbereite „Teamplayer“ sind oft gezwungen, rund um die Uhr zu antworten, um ihre Teamkollegen zu jeder Tageszeit zu unterstützen oder Videoanrufen bis spät in die Nacht zuzustimmen. Dies ist bei Telearbeit gelegentlich unvermeidlich, aber solche inkonsistenten Arbeitszeiten sind für manche Menschen nicht tragbar.
“ Wenn Sie nicht die Trennung haben, zum und vom Büro zu gehen, verschwimmt Ihr Arbeitsalltag irgendwie mit Ihrem Privatleben.“
— Ellen Ernst Kossek
Ich fühle mich einsam
Einsamkeit ist möglicherweise das häufigste Problem, das von Telearbeitern geäußert wird. Von zu Hause aus zu arbeiten kann ermutigend sein: Sie müssen nicht pendeln. Keine spontanen Kollegen mit dringenden Anfragen und keine Ablenkungen im offenen Büro.
Das heißt aber auch: keine Feierabend-Drinks am Freitag, auch kein Donald mit seinen spontanen lustigen Witzen. Es kann isolierend sein, einen ganzen Tag oder eine ganze Woche ohne echte persönliche Interaktion zu arbeiten, besonders für Menschen mit extrovertierten Persönlichkeiten.
„Ich vermisse die passiven Gespräche mit Teamkollegen“
„Es ist seltsam, sich online mit so vielen Menschen verbunden zu fühlen und doch im wirklichen Leben allein zu sein.“
Ablenkungen... zu Hause!
Ablenkungen treten im Büro, aber auch zu Hause auf. Es kann noch schwieriger sein, besonders für diejenigen mit Kindern oder Haustieren (die flauschigen Katzen oder albernen Hunde!). Nicht zu vergessen dünne Wände, übermäßig soziale Nachbarn oder ein überempfindlicher Magen für Snacks.
Kommunikation
Kommunizieren Telearbeit bleibt eine Herausforderung. Video-Chat-Tools wie Google Hangouts und Zoom haben sich enorm verbessert, aber sie leiden weiterhin unter Verbindungsproblemen, Hintergrundgeräuschen und der Dynamik der „lautesten Stimme im Raum“. Es funktioniert zwar gut für Trainingseinheiten, die gut geschrieben und gestaltet sind, aber sie sind nicht ganz gut für Brainstorms oder offenere Gespräche zwischen mehr als vier Personen konzipiert.
Vermutungen und Vorwürfe bei Telearbeit
Vermutungen beziehen sich eher auf die remote arbeitende Person. Mitarbeiter könnten davon ausgehen oder vorwerfen, dass sie nachlassen. Es stimmt, dass manche Menschen „WFH“ auch verwenden, um zu Hause etwas zu zögern.
Dies kann jedoch dazu führen, dass motivierte, ehrliche Menschen in besorgniserregende Zustände geraten, die ihren Fokus oder ihre Produktivität beeinflussen können. Wenn sie nicht sofort zu einem Anruf oder einer E-Mail kommen, machen sie sich ständig Sorgen über das Urteil, das ihnen bei der Arbeit im Homeoffice zukommt.
Da es jedoch Probleme gibt, gibt es auch Chancen und Vorteile.
Vorteile der Arbeit von zu Hause aus
Neben der Notwendigkeit, aus der Ferne zu arbeiten, hat sich gezeigt, dass Arbeitgeber von zu Hause aus die Produktivität steigern, Fluktuation und Kosten senken können. Es ist auch eine gute Möglichkeit, potenzielle Talente zu halten und für sich zu gewinnen.
Für die Mitarbeiter entfallen durch das „Home Office“ Pendelzeiten, Kosten, Komplikationen sowie die daraus resultierende Müdigkeit. Sie sind selbst dafür verantwortlich, wie sie ihre Zeit verbringen, was sie auf den ersten Blick zu einer attraktiven Option macht.
Theoretisch wird auch festgestellt, dass WFH die Produktivität steigert. Die Mitarbeiter können sich besser konzentrieren, da sie sich nicht mehr mit drängenden Kollegen auseinandersetzen müssen, die auf sie zugehen.
Tipps für die Arbeit von zu Hause aus
Unterschätze nicht die Gesichts- oder Gesprächszeit
Schließen Sie sich einer Telefongruppe mit einem offenen Mikrofon rund um die Uhr an und sprechen Sie nur bei Bedarf, um plötzliche Offenlegungen oder zufällige Ideen mit Ihrem Team zu besprechen.
„Es ist wichtig, proaktiv nach Wegen zu suchen, um Ihre Mitarbeiter einzubeziehen.“
Greifen Sie zum Telefon oder senden Sie eine personalisierte Chat-Nachricht, um jemandem nach einer gut gemachten Arbeit oder dem Abschluss eines Projekts zu gratulieren.
Halten Sie es streng professionell
Versuche, einen Arbeitsbereich einzurichten und ihn für den Rest deines Haushalts (Haustiere) während der Arbeit tabu zu machen. Es gibt nichts Schlimmeres, als ein wichtiges Arbeitsgespräch zu führen und dann von einer klingelnden Türklingel, einem bellenden Hund oder schreienden Kindern im Hintergrund gestört zu werden. Dadurch wird auch verhindert, dass der Fokus verloren geht.
Seien Sie ansprechbar
Gewöhnen Sie sich an, immer eine schnelle Antwort zu senden, wenn Sie eine E-Mail erhalten, auch nur um zu sagen: „Verstanden“ oder „Ich melde mich bis Mittag bei Ihnen“.
Spezifische Touchpoints setzen
Es ist klug, eine tägliche oder wöchentliche Uhrzeit für regelmäßige Check-ins mit Ihrem Manager und/oder Ihren Kollegen festzulegen. Das hilft dabei, Rechenschaft abzulegen, und ist ein gutes Instrument, um den „Teamgeist“ aufrechtzuerhalten.
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