De gevaren van „thuiswerken”

Beheer uw medewerkers terwijl ze op afstand werken

In de afgelopen tien jaar hebben veel voltijdse werknemers de beslissing genomen om minstens 1 dag per week thuis te gaan werken. Werknemers, vooral millennials, waarderen deze manier van werken op afstand als een manier om het evenwicht tussen werk en privéleven te behouden.

Hoe goed 'thuiswerken' op het eerste gezicht ook klinkt, er is een hele andere realiteit die volledig in strijd is met de perceptie van „iedereen zou thuis moeten werken”.

De 5 belangrijkste uitdagingen waarmee mensen die vanuit huis werken worden geconfronteerd, worden vermeld, gevolgd door tips om deze problemen het hoofd te bieden.

Problemen met thuiswerken

Problemen met werken op afstand

Ontkoppeling

De verbinding verbreken van het werk is moeilijker als je thuis op kantoor bent. Het uitklokken wordt misschien vergeten. Hoewel mensen misschien denken dat werken op afstand betekent dat ze minder doen, kan het tegenovergestelde het geval zijn voor ijverige werknemers.

Behulpzame 'teamspelers' zijn vaak genoodzaakt om 24/7 te antwoorden, om hun teamgenoten op elk moment van de dag te helpen of om's avonds laat videogesprekken te voeren. Dit is soms onvermijdelijk bij werken op afstand, maar dergelijke inconsistente werkuren zijn voor sommige mensen niet houdbaar.

„Als je niet die scheiding hebt tussen naar en van kantoor gaan, vervaagt je werkdag een beetje in je privéleven.”

— Ellen Ernst Kossek

Je eenzaam voelen

Eenzaamheid is misschien wel het meest voorkomende probleem dat wordt geuit door externe werknemers. Thuiswerken kan stimulerend zijn: u hoeft niet te pendelen. Geen spontane collega's met dringende verzoeken, en ook geen afleiding op kantoor.

Dit betekent echter ook geen vrijdagborrel na het werk, noch Donald met zijn spontane grappige grappen. Het kan isolerend zijn om een hele dag of week te werken zonder echte persoonlijke interactie, vooral voor mensen met meer extraverte persoonlijkheden.

„Ik mis de passieve gesprekken met teamgenoten”
„Het is vreemd om je verbonden te voelen met zoveel mensen online en toch alleen te zijn in het echte leven.”

Afleidingen... thuis!

Afleidingen komen voor op kantoor maar ook thuis. Het kan zelfs nog uitdagender zijn, vooral voor mensen met kinderen of huisdieren (de pluizige katten of gekke honden!). En niet te vergeten dunne muren, te sociale buren of een te gevoelige maag voor snacks.

Communicatie

Communiceren op afstand werken blijft een uitdaging. Videochattools zoals Google Hangouts en Zoom zijn enorm verbeterd, maar ze hebben nog steeds last van verbindingsproblemen, achtergrondgeluid en de dynamiek van „de luidste stem in de kamer”. Hoewel het goed werkt voor trainingssessies die goed zijn geschreven en ontworpen, zijn ze niet helemaal geschikt voor brainstorms of meer open gesprekken tussen meer dan vier personen.

Vermoedens en beschuldigingen bij werken op afstand

Vermoedens worden vaker gemaakt over de persoon die op afstand werkt. Medewerkers kunnen veronderstellen of beschuldigen van verslapping. Het is waar dat sommige mensen „WFH” ook gebruiken om thuis uit te stellen.

Dit kan echter van gemotiveerde, eerlijke mensen zorgwekkende toestanden maken die hun focus of productiviteit kunnen beïnvloeden. Ze maken zich voortdurend zorgen over het oordeel van hun werk op afstand wanneer ze niet meteen een telefoontje of e-mail kunnen ontvangen.

Maar omdat er problemen zijn, zijn er ook kansen en voordelen.

Voordelen van thuiswerken

Naast het feit dat ze op afstand moeten werken, heeft thuiswerken voor werkgevers bewezen de productiviteit te verhogen, de omzet en de kosten te verlagen. Het is ook een goede manier om potentiële talenten te behouden en aan te trekken.

Voor werknemers elimineert het 'thuiskantoor' reistijden, kosten, complicaties en de vermoeidheid die daarop volgt. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen tijd en hoe ze die besteden, wat het op het eerste gezicht een aantrekkelijke optie maakt.

In theorie wordt ook gesteld dat WFH de productiviteit verhoogt. Medewerkers kunnen meer gefocust zijn omdat ze niet meer te maken hebben met dringende collega's die naar hen toe komen.

Tips voor thuiswerken

Onderschat de gezichts- of gesprekstijd niet

Word lid van een oproepgroep met een open microfoon die 24 uur per dag open is met het beleid 'alleen praten wanneer nodig', om plotselinge openbaringen of willekeurige ideeën met je team te bespreken.

„Het is belangrijk om proactief te zijn in het vinden van manieren om je collega's te betrekken.”

Neem de telefoon op of stuur een persoonlijk chatbericht om iemand te feliciteren na een goed uitgevoerde klus of de voltooiing van een project.

Houd het strikt professioneel

Probeer een werkruimte in te richten die verboden is voor de rest van uw huishouden (huisdieren) terwijl u aan het werk bent. Er is niets erger dan een belangrijk werkgesprek voeren om vervolgens gestoord te worden door een rinkelende deurbel, een blaffende hond of schreeuwende kinderen op de achtergrond. Dit voorkomt ook het verlies van focus.

Wees responsief

Maak er een gewoonte van om een snel antwoord te sturen wanneer u een e-mail ontvangt, zelfs als u zegt: „Ik heb het ontvangen” of „Ik neem voor de middag contact met u op”.

Stel specifieke contactpunten in

Het is slim om een dagelijks of wekelijks tijdstip in te stellen voor regelmatige check-ins met je manager en/of je collega's. Dit zal helpen om verantwoordelijk te blijven en is een goed hulpmiddel om de 'teamgeest' te behouden.

Wil je meer tips weten over werken op afstand? Of een opleiding?

Vragen, opmerkingen of suggesties over uw medewerkers en thuiswerken? Neem dan contact met ons op, reageer hieronder of mail ons via info@lepaya.com.