6 Schritte zur Entwicklung persönlicher Effektivität

Dieser Artikel wurde ursprünglich von Speak First geschrieben und veröffentlicht

Jeder Tag ist dieselbe alte Geschichte — jeder hat zu viel zu tun und nicht genug Zeit dafür. Wie sollen Sie also Ihre Ziele erreichen, wenn Sie nur den Überblick über die dringenden Aufgaben behalten können?

Mit nur ein paar kleinen Änderungen an Ihrer Arbeitsweise können Sie Ihre persönliche Effektivität drastisch steigern, was Ihnen hilft, bei der Arbeit ruhiger zu sein und Ihren Tag viel weniger stressig zu gestalten.

1. Finde heraus, wie du deine Zeit verbringst

Denke ehrlich darüber nach, wie du deine Zeit verbringst. Du konzentrierst dich hauptsächlich auf deine wichtigsten Ziele oder verbringst du zu viel Zeit mit kleinen Ablenkungen?

Create two lists: The first contains all, what they do in a typical work week, and give you give a estimate time for each activity. The 2nd list contains the most thing that you want to reach in the next 12 months. Verglichen sie sie und überprüfen sie, ob sie ihre Zeit auf die richtige Weise verbringen. Sind die zeitaufwändigsten Aktivitäten wirklich so viel Zeit wert?

Denke bei allem, was du darüber hinaus vertraust, ob es wirklich wichtig ist, welchen Wert du hast und ob es dich zu deinen Zielen bringt oder von ihnen wegbringt.

2. Priorisieren und planen

When they have written your goals and important activities, should you should now decision, in welcher reihenfolge sie die dinge erledigen wollen. A clear and efficient method to create your to-do-list is the use this raster:

Quadrant 1 ist voll von drohenden Deadlines, Krisen und dringenden Besprechungen.
Q2 dient der Zukunftsplanung, der Antizipation von Problemen und der Arbeit an längerfristigen Visionen und Werten (Sie möchten die meiste Zeit hier verbringen).
In Q3 gibt es viele Unterbrechungen, Telefonanrufe, E-Mails und Besprechungen.
Q4 besteht hauptsächlich aus Nebensächlichkeiten, Zeitversatz und Prokrastination, die sie minimieren möchten.

You see as next each task and decide you, if they is immediately umsetzbar. Du solltest in der Lage sein, alles, was auf deinem Schreibtisch auftaucht, diese vier Aktionen zuzuweisen:
Mach ja — Wenn du schnell schaffst, dann tu es einfach.
Lösche es — Lass es fallen und mach weiter.
Delegieren Sie es — Gibt's noch jemanden, an den du weitergeben kannst?
Verschiebe es — Plane a time for later.

This will help them, more time to take to take to take their long goals and roles proactive to plant and delegate, than transfer in the last minute, if it all as a crisis.

3. Verwalte deine E-Mails

E-Mails sind eine der beständigsten und tiefgreifendsten Ablenkungen, die Produktivität und persönliche Effektivität beeinträchtigen. Wie oft wurden Sie durch eine E-Mail, die auf dem Bildschirm auftaucht, abgelenkt, von dem, was Sie gerade gemacht haben? And in our time of smartphones and connectivity has no way through.

Out to spring at any notification, you should try, your post in the time to check at the day and time for the read and responder of emails. This should include to that they are not to significant.

Probiere also, your post input every mail, if you start in, to reduce to zero. Genau wie bei Ihrer Aufgabenliste wird es schnell zu einer viel vernünftigeren Aufgabe, wenn Sie entscheiden, jede E-Mail zu erledigen, zu löschen, zu delegieren, zurückzustellen oder zu speichern.

4. Sei dir deiner Energie und Willenskraft bewusst

Willenskraft ist unsere Willensstärke, Entscheidungen oder Pläne umzusetzen, die Fähigkeit, mit Emotionen umzugehen und sie zu kontrollieren, und sie tragen maßgeblich zu unserer persönlichen Effektivität bei. Leider ist es auch eine endliche Ressource, die im Lauf unseres Tages schwankt.

Am Morgen haben wir als erstes die meiste Energie und damit die größte mentale Belastbarkeit. Am Nachmittag ist ein großer Teil Ihrer Energie für die Entscheidungsfindung und Impulskontrolle erforderlich. If they have leave the office and back to home are, your body in a little erholed for the next night. Dieser natürliche Zyklus von Höhen und Tiefen ist als der zirkadiane Rhythmus bekannt.

Wenn du dir bewusst bist, wie sich deine Energie im Lauf des Tages verändert hat und welche Aktivitäten du am meisten beanspruchst, kannst du damit beginnen, deine Aufgaben nach diesem Zeitplan zu planen. Share your day in block a block and planning you tasks that are best suitable for this day time, based on your energy and wachsamkeitslevel.

Nachdem Sie sich entschieden haben, wie Sie Ihren Tag blockieren möchten, ist es wichtig, dass Sie daran halten. Sie haben diese Aktivitäten aus einem bestimmten Grund in diesen Zeiten durchgeführt, stellen Sie also sicher, dass Sie ununterbrochene Zeit haben, um sie tatsächlich auszuführen.

5. Eliminiere die Time Bandits

Zeitbanditen sind triviale Aktivitäten und sinnlose Aufgaben, die dir deine Zeit stehlen. Sie haben keinen wirklichen Wert, aber irgendwie verbringt man sowieso viel zu lange mit ihnen. Sie befinden sich normalerweise in den Quadranten 3 und 4 unseres Rasters von oben. Dings like unterbrechungen and inefficient processes are allesamt classic time bandites. Manche sind unvermeidlich, aber Dinge wie persönliche Zeitmessung oder viele unwichtige Gespräche lassen sich leicht beheben.

After so much time through continuous breaks, should you try, they proactive to stop before they start, through they manage your relations and limits and requirements. Wenn sie regelmäßig von jemandem unterbrochen werden, teilen Sie ihm einen besseren Zeitpunkt mit, um mit Ihnen zu sprechen, oder lassen Sie die Leute wissen, dass sie nicht gestört werden wollen, wenn sie bei der Arbeit an einem bestimmten Projekt sehen.

Seien Sie auch vorsichtig, wenn Sie nicht an unnötigen Diskussionen teilnehmen. Sie können eine großartige Gelegenheit sein, um mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden zu sprechen und von ihnen zu hören, aber wenn Sie zu lange in ihnen verbringen, können Sie möglicherweise nicht in der Lage sein, die wichtige Arbeit zu erledigen, die Sie in ihnen besprechen. Sie sollten nur an Besprechungen teilnehmen, an denen Sie wirklich teilnehmen müssen und in denen Sie den realen Wert erkennen können. Wenn Sie die Tagesordnung im Voraus kennen, schauen Sie, ob Sie einfach zu den relevanten Teilen kommen können.

6. Lerne mit dir selbst umzugehen

Sie haben Ihre Aufgaben priorisiert, Ihr Posteingang bereinigt und Ihre Unterbrechungen begrenzt. Jetzt sind Sie selbst das Einzige, was Sie zurückhalten. Viele der größten Ablenkungen kommen von unserem eigenen Gehirn und es ist wichtig zu wissen, wie wir uns konzentrieren können.

Begrenzen Sie zunächst die Anzahl potenzieller Ablenkungen, die Sie um sich herum haben. If they also read the report of yesterday always, they let him beyond view in a schublade. Wenn Sie ständig auf Twitter nachschauen, schließen Sie den Browser, und jeder auf der Welt ist besser daran, sein Telefon vom Schreibtisch zu nehmen.

Aber das sind immer noch externe Ablenkungen. Sie müssen auch in der Lage sein, die „Popups“ Ihres Gehirns zu erkennen. Das sind die kleinen Gedanken und Tagträume, die sie von der anstehenden Aufgabe ablenken. When you know, when you are abgelenkt, and they questions: „Is the currently the best use my time? “ and then may to note for later, to be involved and an expert into be to increase your personal effectivity.

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