Die Zukunft ist jetzt: Wie man ein virtuelles Team aufbaut und verwaltet

Da die Welt in diesem modernen Zeitalter der Globalisierung, Cloud-Technologie und Konnektivität immer kleiner wird, wächst die Zahl der Organisationen, die mit virtuellen Teams arbeiten, rasant. Von ehrgeizigen Start-ups bis hin zu großen multinationalen Unternehmen verlassen sich viele Unternehmen heute auf ortsunabhängige Mitarbeiter, die geografisch verstreut sind und häufig in verschiedenen Zeitzonen tätig sind. Es versteht sich von selbst, dass die Vorteile der Telearbeit sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter offensichtlich sind. Die Leitung eines virtuellen Teams bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Wie baut man eine starke Teamkultur aus der Ferne auf? Wie verwaltet man virtuelle Teams effektiv? In diesem Artikel geben wir einige Tipps und bewährte Methoden für die Teamverwaltung aus der Ferne.

1. Intro: Von zu Hause aus arbeiten: Was gibt es nicht zu lieben?

Während der Pandemie erlebten viele Menschen die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus. Sie müssen nicht mehr mit einem kalten Kaffee im morgendlichen Verkehr feststecken, um auf dem Weg ins Büro zu gehen. Vorbei waren die Zeiten endloser Besprechungen, in denen eine einzige E-Mail genauso ausreichend gewesen wäre. Der Kollege, der an Ihrem Schreibtisch vorbeikommt, um eine „schnelle“ Frage zu stellen? Lange Warteschlangen im Betriebsrestaurant, während Sie den Bericht noch fertigstellen mussten? Das gehörte der Vergangenheit an. Stattdessen: eine bessere Work-Life-Balance, mehr Autonomie und mehr Flexibilität bei der Erledigung der Arbeit. Was gibt es nicht zu lieben?

Während die Arbeit von zu Hause aus bei den Arbeitnehmern immer beliebter wurde, begannen auch die Arbeitgeber, dies zur Kenntnis zu nehmen. Nicht nur wegen der positiven Stimmung innerhalb ihrer Belegschaft, sondern auch, weil sie ein höheres Produktivitätsniveau verzeichneten und die Gemeinkosten erheblich fielen.

Alles was Sie benötigen ist eine Internetverbindung

Während COVID-19 den Prozess der Umstellung von Unternehmen auf ein mobiles oder hybrides Arbeitsmodell beschleunigte, ist die virtuelle Organisationsgestaltung nicht neu. Schon vor dem Ausbruch der Pandemie haben viele Unternehmen (darunter Fortune-500-Unternehmen wie Dell, Salesforce und Apple) tendierten zu einer virtuellen Arbeitsumgebung. In einem 2014 veröffentlichten Tweet Herr Richard Branson behauptete bereits, dass „Büros eines Tages der Vergangenheit angehören werden“. Einige erfolgreiche Start-ups und Scale-Ups haben sogar komplett aus der Ferne angefangen und sind es auch heute noch: Sie haben keinen Hauptsitz, keine Unternehmenszentrale oder gar eine hybride Arbeitsumgebung. Stattdessen können ihre Teams von absolut überall aus arbeiten — alles, was sie benötigen, ist eine Internetverbindung. Diese Unternehmen haben erkannt, dass man nicht unbedingt ein physisches Büro braucht, um erfolgreich zu sein, und aufgrund ihrer globalen Perspektive und internationalen Kundschaft begannen sie zunehmend, mit virtuellen Teams aus der ganzen Welt zu arbeiten.

Bei Buffer haben wir mit neuen Arbeitselementen experimentiert: Titel und keine Titel, Manager und keine Manager, Büro und kein Büro. Wir arbeiten nicht nach einem festen Zeitplan oder von einem festen Ort aus. Alles, was wir tun, erfolgt in erster Linie zu 100% aus der Ferne, um das Gefühl von Inklusivität und Gleichheit auf der ganzen Linie zu erzeugen.

Courtney Seiter, Inklusivitätskatalysator bei Buffer — Social-Media-Management-Plattform

2. Verteilte, remote und virtuelle Teams: Was ist der Unterschied?

Remote-Teams, virtuelle Teams und verteilte Teams: Diese Begriffe werden oft synonym verwendet, aber es gibt einige Unterschiede.

• Verteiltes Team: Dieses Teammodell basiert darauf, dass alle Mitarbeiter an unterschiedlichen geografischen Standorten arbeiten: in verschiedenen Städten, Regionen, Ländern und oft in unterschiedlichen Zeitzonen
• Teams aus der Ferne: Wie in verteilten Teams arbeiten die Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus. Der Unterschied besteht darin, dass es ein Büro gibt, in dem sich die Leute treffen und physisch zusammenarbeiten, aber sie haben auch die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, in ihrem Lieblingscafé, einem Coworking-Space — wirklich überall
• Virtuelles Team: in diesem Begriff geht es nicht so sehr darum woher Leute arbeiten, aber wie. Sie können auf der ganzen Welt verteilt sein, remote arbeiten oder gelegentlich in ein Büro kommen. Dennoch kommunizieren und arbeiten sie immer zusammen, indem sie digitale Technologien und Tools für das virtuelle Teamprojektmanagement verwenden

3. Die Vorteile eines virtuellen Teams

Ob nun durch die Pandemie oder die rasanten technologischen und globalen Entwicklungen des letzten Jahrzehnts angetrieben, es ist ziemlich klar, dass virtuelle und remote arbeitende Teams zur „neuen Normalität“ geworden sind und auch in Zukunft Bestand haben werden. Statistiken zeigen, dass:

• In den Vereinigten Staaten ist die Zahl der Menschen, die hauptsächlich von zu Hause aus arbeiten hat sich zwischen 2019 und 2021 verdreifacht.
• In Europa sind die Zahlen ähnlich. Ungefähr 5,5% der Beschäftigten im Alter von 20 bis 64 Jahren arbeiteten 2019 aus der Ferne. Der Anteil der Personen, die normalerweise von zu Hause aus arbeiten in 2021 erreichte 13,5%
• Im Jahr 2022, 16% der Unternehmen auf der Welt sind zu 100% abgelegen
• 75% der weltweiten Arbeitnehmer glauben, dass Telearbeit der neue Standard ist
• Laut einer Studie von Buffer 99% der Menschen würden sich dafür entscheiden, für den Rest ihres Lebens aus der Ferne zu arbeiten, auch wenn es nur Teilzeit wäre
• In derselben Studie gaben 95,3 Prozent der Personen, die aufgrund von COVID-19 angefangen haben, aus der Ferne zu arbeiten, an, dass sie Telearbeit empfehlen würden, und diese Zahl sprang auf 98,3 Prozent wenn nur Personen betrachtet werden, die vor COVID-19 Telearbeiter waren

Laut Matthew Hollingsworth, ehemaliger Betriebsleiter bei We Work Remotely und Gründer von Align, einer Agentur für Remote-First Executive Recruiting:

„Diese Kennzahlen geben ein ziemlich klares Bild davon, wie Telearbeit zum neuen Standard geworden ist. Es sollte nicht überraschen, dass wir jetzt eine Belegschaft haben, die versteht, dass viele Jobs von überall aus erledigt werden können, und von ihren Arbeitgebern erwarten, dass sie eine Arbeitsumgebung anbieten, die für die Telearbeit geeignet ist. Es verändert grundlegend die Art und Weise, wie wir über Arbeit denken, wahrscheinlich dauerhaft, und es wird uns allen besser gehen.“

In der Tat sind die Vorteile der Arbeit mit entfernten und virtuellen Teams sehr attraktiv:

• Virtuelle Teams sind produktiver: 77% der Arbeitnehmer berichten von einer höheren Produktivität bei der Arbeit außerhalb des Unternehmens, da sie weniger Unterbrechungen haben und sich in einer ruhigen und komfortablen Umgebung wie zu Hause besser konzentrieren können
• Mitarbeiter an entfernten Standorten fühlen sich glücklicher: Erfahrung der Mitarbeiter höheres Maß an Arbeitszufriedenheit weil sie in der Lage sind, eine gesündere Work-Life-Balance zu finden, sich weniger gestresst fühlen und mehr Zeit mit ihren Lieben verbringen können
• Remote-Teams haben höhere Bindungsraten: Aufgrund ihrer besseren Work-Life-Balance und flexibler Arbeitsmöglichkeiten sind Arbeitnehmer ihren Arbeitgebern gegenüber tendenziell loyaler, wenn sie die Möglichkeit haben, aus der Ferne zu arbeiten. Außerdem bedeutet die Arbeit mit virtuellen Teams, dass Unternehmen ihre besten Mitarbeiter nicht entlassen müssen, wenn sie sich für einen Umzug in die Stadt (oder sogar in ein anderes Land) entscheiden
• Unternehmen aus der Ferne sind attraktiver: Es stellt sich heraus, dass globale Unternehmen ohne einen einzigen Hauptsitz neue Talente einstellen 33% schneller als andere, zumal Millennials und Gen-Z dieses flexible Arbeitsmodell sehr schätzen
• Unternehmen aus der Ferne haben direkten Zugang zu einem weltweiten Talentpool: Unternehmen können die besten Mitarbeiter einstellen, ohne durch geografische oder lokale Talentpools eingeschränkt zu sein
• Telearbeit reduziert die Gemeinkosten: hohe Gemeinkosten wie die Anmietung eines Büros und alles, was dazu gehört (Reinigung, Restaurant, Nebenkosten), werden reduziert
• Unternehmen an entfernten Standorten haben niedrigere Rekrutierungs- und Arbeitskosten: Da Unternehmen aus der Ferne einen globalen Talentpool nutzen können, ist es einfacher und schneller, den richtigen Kandidaten für eine offene Stelle zu finden. Vorstellungsgespräche werden meistens virtuell geführt, was Zeit und Geld bei der Rekrutierung des perfekten Kandidaten spart. Darüber hinaus kann eine global verteilte Belegschaft auch zu einer erheblichen Senkung der Arbeitskosten führen. Die Gehälter können zwar wettbewerbsfähig bleiben, aber die Einstellung von Arbeitnehmern im Ausland ist oft mit niedrigeren Löhnen und einer geringeren Lohnsteuer verbunden.
• Virtuelle Teams schneiden in Bezug auf Eigenkapital besser ab: Da es an Hauptsitzen oder Unternehmenszentralen mangelt, ist das Risiko ungleicher Machtgleichgewichte wahrscheinlich geringer. Es gibt einfach weniger Spielraum für zwielichtige Unternehmenspolitik und unfinanzierte Vorurteile. Bei Teams aus der Ferne haben im Idealfall alle die gleichen Wettbewerbsbedingungen, was den Mitarbeitern eine faire Chance gibt, gleich behandelt zu werden. Das öffnet viele Türen, auch für Menschen, die mit Behinderungen leben und Schwierigkeiten haben, ins Büro zu kommen.
• Die Repräsentation der Vielfalt wird verbessert: Virtuelle Teammitglieder haben wahrscheinlich eine Vielzahl von kulturellen Hintergründen, Lebensstilen und Erfahrungen. Die Arbeit in einem Netzwerk digitaler Nomaden macht die Teammitglieder mit neuen Ideen, Traditionen und Denkschulen vertraut
• Die Zusammenarbeit mit verteilten Teams ermöglicht es Unternehmen, neue Gebiete zu erkunden: neue, vielversprechende Zielgruppen sind leichter zugänglich, wenn Sie Leute vor Ort haben, die den lokalen Markt kennen

Wir verwenden, übernehmen und entwickeln bewusst Tools, Prozesse und Systeme, die alle Teammitglieder auf Erfolgskurs bringen, unabhängig davon, wo auf der Welt sie sich befinden.

Auf diese Weise kann das Team seine Tage so strukturieren, dass sie sich an den Stunden orientieren, in denen sie am kreativsten und effizientesten sind, und sicherstellen, dass sie Zeit und Raum haben, um Zeit mit Freunden und Familien zu genießen und ihren Hobbys und Interessen nachzugehen.

Janet Mesh, CEO und Mitbegründer der globalen integrierten Marketingagentur Aimtal

4. Herausforderungen bei der Arbeit mit virtuellen Teams

Obwohl die Vorteile der Arbeit mit virtuellen Teams von größter Bedeutung sind, birgt dies auch mehrere Herausforderungen. Zu Beginn der Pandemie wurde ein Studie von Harvard Business Review fand heraus, dass 40 Prozent der Führungskräfte nicht darauf vorbereitet waren, Mitarbeiter im Home-Office zu managen, und 41 Prozent hatten Mühe, ihre Teammitglieder an der Arbeit zu binden. Es stellte sich heraus, dass sie Vertrauensprobleme hatten. Sie fragten sich, ob ihre Mitarbeiter über die notwendigen Werkzeuge, Kenntnisse und Fähigkeiten verfügten, um effizient von zu Hause aus zu arbeiten. Sie fragten sich auch, wie sie ihre Mitarbeiter im Auge behalten könnten, wenn sie nicht einfach durch das Büro gehen konnten, um bei ihnen einzuchecken.

Jetzt, fast drei Jahre nach der Harvard-Studie 2020, hat sich der Spieß umgedreht. Insgesamt fühlen sich Teammanager an entfernten Standorten sicherer, dass sie ihre Mitarbeiter motivieren können, darauf vertrauen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit autonom erledigen, und die Idee, sie ständig zu überwachen, loslassen können. Zumal Produktivitätsdaten zeigten, dass Mitarbeiter, die remote arbeiten, bessere und effizientere Leistungen erbringen.

Es gibt jedoch einige Herausforderungen, vor denen Unternehmen auch heute noch mit Teams aus der Ferne konfrontiert sind. Dies erfordert eine andere Denkweise. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Bekämpfung dieser Probleme berücksichtigen sollten.

1. Die Leitung eines Remote-Teams erfordert einen dezentralen Führungsstil

Die Verwaltung virtueller Teams verfolgt einen anderen Autoritätsansatz. In einer virtuellen Teamumgebung funktioniert Mikromanagement, die Kontrolle alltäglicher Aktivitäten und die regelmäßige Überprüfung der individuellen Leistung nicht. Außerdem schneiden virtuelle Teams in flachen Organisationsstrukturen, die eine Förderung eines Ansatzes, bei dem der Mensch an erster Stelle steht. Daher müssen Führungskräfte in der Lage sein, Arbeit zu delegieren, Autonomie zu fördern und Kreativität anzuregen. Dies erfordert einen dezentralen und partizipativen Führungsansatz, der sich häufig in Coachings, Unterstützungen oder demokratischer Führungsstil.

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2. Virtuelle Teamkommunikation unterscheidet sich von persönlicher Kommunikation

Virtuelle Teammanager geben oft an, dass eine der größten Herausforderungen, vor denen sie stehen, darin besteht, dem Team ihre Ideen und Gedanken mitzuteilen. Die Art und Weise, wie Menschen reagieren oder denken, ist in einer virtuellen Umgebung nicht immer klar, da es schwierig ist, Körpersprache, nonverbale Hinweise usw. zu erkennen. Hinzu kommt der Mangel an informellen, persönlichen Begegnungen im Büro. Um Vertrauen und gegenseitiges Verständnis zu gewinnen, geht es bei erfolgreichem Teammanagement aus der Ferne darum, regelmäßig mit den einzelnen Teammitgliedern zu sprechen, die richtigen Fragen zu stellen und klare Anweisungen zu geben, Ziele zu setzen und Informationen auszutauschen. Bei der Arbeit mit verteilten Teams sollten sich Führungskräfte auch der kulturellen Unterschiede bewusst sein, Respektiere die Vielfaltund überwinden Sie Sprachbarrieren, indem Sie diesen Teammitgliedern Sprachunterstützung anbieten.

3. Telearbeit kann zur Isolation führen

Menschen, die es nicht gewohnt sind, aus der Ferne zu arbeiten, können zunächst ein Gefühl der Isolation und Einsamkeit verspüren — insbesondere diejenigen, die alleine leben. Es mag banal klingen, aber die Interaktion mit Kollegen, auch nur kurz auf dem Flur oder im Mitarbeiterrestaurant, sind wichtige Kontaktmomente, in denen sich Menschen gesehen und geschätzt fühlen. In einer virtuellen Umgebung sind die Kollegen über verschiedene Städte und sogar Länder verteilt, wobei Technologie ihre einzige Kommunikationsform ist. Heutzutage arbeiten viele Menschen mit Teammitgliedern zusammen, die sie im wirklichen Leben noch nie getroffen haben. Es ist schwierig, auf diese Weise tiefere Verbindungen zu Kollegen aufzubauen, und es kann schwierig sein, Vertrauen aufzubauen. Wenn nicht richtig damit umgegangen wird, kann dieses Gefühl der Trennung zur Grundlage für gesundheitliche Probleme und einen Rückgang der Motivation der Mitarbeiter werden. Um ein Zugehörigkeitsgefühl unter den Mitarbeitern aufzubauen, ist es daher wichtig, Zeit und Mühe in Teamaktivitäten zu investieren, die aus der Ferne stattfinden.

5. Tipps für den erfolgreichen Aufbau eines Remote-Teams

Wenn Sie als Unternehmen gerade dabei sind, sich auf eine hybride, remote oder virtuelle Arbeitsumgebung umzustellen, fühlen Sie sich möglicherweise überfordert. Wo soll ich anfangen? Die folgenden Tipps helfen in der ersten, entscheidenden Phase des Aufbaus eines Remote-Teams:

Tipp 1: Optimieren Sie den Remote-Onboarding-Prozess

Onboarding neuer Mitarbeiter in einer virtuellen Arbeitsumgebung ist genauso wichtig wie das „Live-Onboarding“. Es ist eigentlich nicht so anders, aber es ist wichtig, neben dem traditionellen Onboarding-Prozess eine digitale Onboarding-Strategie zu entwickeln. Zum Beispiel: Geben Sie neuen Mitarbeitern einfachen Zugriff auf digitale Dateien und richten Sie Online-Besprechungen ein, in denen sie virtuell mit ihrem Manager und neuen Kollegen in Kontakt treten können. Machen Sie ihren ersten Tag so unvergesslich wie in einem physischen Büro: Ein virtuelles Teamessen ist eine großartige Idee, um ein neues Teammitglied willkommen zu heißen.

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Tipp 2: Legen Sie Kommunikationsrichtlinien fest

Kommunizieren Sie dem Team klar, wann und wie es seine Manager und andere Teammitglieder kontaktieren kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Stellen Sie außerdem sicher, dass sie wissen, welches Medium in einer bestimmten Situation verwendet werden muss. Wenn etwas dringend ist und sie nach einer schnellen Antwort suchen, ist eine E-Mail wahrscheinlich nicht die beste Idee. Versuchen Sie es mit einem Videoanruf, um eine strukturierte Gruppendiskussion zu führen. Wenn Sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten, verwenden Sie ein Team-Projektmanagement-Tool aus der Ferne. Das Aufschreiben dieser Richtlinien erleichtert die Kommunikation erheblich, insbesondere angesichts der heute verfügbaren Technologien.

Tipp 3: Klare Erwartungen setzen

Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben mehr Freiheit und Flexibilität bei der Planung ihres Tages. Daher ist es wichtig, klare Erwartungen zu setzen. Es geht nicht nur um Aufgaben, die erledigt werden müssen, sondern beispielsweise auch um die Stunden, zu denen sie voraussichtlich online sein werden. Müssen Mitarbeiter während der offiziellen Geschäftszeiten erreichbar sein, oder gibt es mehr Flexibilität? Müssen sie täglich auf dem Laufenden bleiben? Stellen Sie sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist und wann es zu tun ist. Wenn die Erwartungen nicht klar definiert sind, werden die Menschen sie niemals erfüllen.

Tipp 4: Bitten Sie die Teammitglieder um Input und schaffen Sie eine Feedback-Kultur

Bei der Festlegung von Kommunikationsrichtlinien und der Festlegung von Erwartungen ist es sinnvoll, die Teammitglieder um ihren Beitrag zu bitten. Schließlich wissen sie am besten, wie sie ihre Arbeit am effizientesten erledigen können, welche Kommunikationsmethoden sie bevorzugen und welche Tools sie benötigen, um ihre Arbeit in einer virtuellen Umgebung zu erledigen.. Wenn der Prozess festgelegt ist, stellen Sie sicher, dass Sie eine Feedback-Kultur etablieren. Auf diese Weise können Sie überprüfen, was gut funktioniert und welche Verfahren oder Methoden verbesserungswürdig sind. Darüber hinaus helfen kurze Umfragen und Einzelgespräche dem Management und der Personalabteilung dabei, zu verstehen, wie engagiert die Mitarbeiter sind und wie die Teams abschneiden.

Tipp 5: Investieren Sie in Tools für die Teamzusammenarbeit aus der Ferne

Investieren Sie in intelligente Tools für die Teamzusammenarbeit und setzen Sie sie mit Bedacht ein, um Zeit zu sparen. Reichlich von Softwareplattformen da draußen optimieren Sie die interne Kommunikation, koordinieren Sie die Teamarbeit und helfen Sie beim Aufbau digitaler Büros. Slack, Asana, Begriffund Gsuite (einschließlich Google Docs und Google Sheets) gehören zu den beliebtesten. Bei Videoanrufen gibt es die üblichen Verdächtigen wie Microsoft Teams und Zoom. Inzwischen werden sich die meisten Menschen sicher fühlen, wenn sie mit diesen Tools arbeiten, aber stellen Sie immer sicher, dass technischer Support verfügbar ist, wenn die Dinge nicht so funktionieren, wie sie sollten.

6. Nächster Schritt: Verwaltung eines Remote-Teams

Nachdem die oben genannten Ideen für den Aufbau eines Remote-Teams umgesetzt wurden, ist es jetzt an der Zeit, diese virtuellen Teams effektiv zu leiten. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Methoden für die Verwaltung eines Remote-Teams.

Tipp 1: Respektiere Unterschiede und beziehe alle mit ein

Da Teammitglieder über den ganzen Planeten verstreut sind, werden einige in einer virtuellen Teambesprechung aussagekräftiger sein als andere. Manche sind vielleicht schüchtern oder finden es aufgrund ihres kulturellen Hintergrunds unhöflich, die zentrale Bühne zu übernehmen. Manche Kulturen gedeihen unter einem demokratischer Führer, während andere besser auf einen autoritativeren Ansatz reagieren. In einem virtuellen Team ist es offensichtlich, dass die einzelnen Mitglieder Unterschiede haben. Wenn Sie nicht aufpassen, besteht die Gefahr, dass sich Menschen ausgeschlossen fühlen. Der Teamleiter muss daher nach Wegen suchen, diese Unterschiede zu überbrücken und Einigkeit aufzubauen, sodass sich jeder respektiert und einbezogen fühlt.

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Tipp 2: Investieren Sie in virtuelle Teamzusammenarbeit

Virtuelle Teambuilding-Aktivitäten wird dem Team helfen, sich zu integrieren und gegenseitiges Verständnis zu schaffen. Die besten Online-Aktivitäten wecken Neugier, helfen den Menschen, sich in die Unternehmenskultur eingebunden zu fühlen und Kontakte zu knüpfen. Noch wichtiger ist, dass Unternehmen durch virtuelles Teambuilding eine Umgebung schaffen können, in der sich die Menschen wohl fühlen, wenn sie authentisch sind. Zu den Teambuilding-Aktivitäten können die Einrichtung eines virtuellen Buch- oder Filmclubs, die Ausrichtung eines Online-Kochkurses oder sogar alberne 5-minütige Spiele auf Zoom gehören.

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Tipp 3: Planen Sie regelmäßig virtuelle Teambesprechungen

Auch wenn offizielle Treffen im Büro nicht zur Unternehmenskultur gehören, ist es überraschend, wie viel im Laufe des Tages tatsächlich besprochen wird, wenn alle am selben Ort arbeiten. Wöchentliche oder tägliche Check-ins, um alltägliche Aktivitäten zu besprechen, sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter im Home-Office stärker eingebunden fühlen. Es ist auch eine einfache und schnelle Möglichkeit, alle auf den neuesten Stand zu bringen. Diese virtuellen Teambesprechungen müssen nicht lang sein, aber sie ermöglichen es den Teilnehmern, sich auszutauschen, was gerade passiert. 15 Minuten zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages können Wunder bewirken, wenn es um Teamarbeit aus der Ferne geht.

Tipp 4: Konzentrieren Sie sich auf Team-Wellness aus der Ferne

Generell hat sich die Umstellung auf hybride und mobile Arbeitsmodelle positiv auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter ausgewirkt, aber auch neue Herausforderungen mit sich gebracht — insbesondere auf geistiger und sozialer Ebene. Ohne persönlichen Kontakt besteht die Gefahr, dass sich Menschen allein und isoliert fühlen. Und obwohl die meisten Mitarbeiter im Home-Office eine bessere Work-Life-Balance haben, verlieren einige ihre Grenzen aus den Augen: Sie checken ihre E-Mails am Wochenende, arbeiten bis spät in die Nacht und haben Mühe, ihre Zeit effizient zu verwalten. Um Stress- und Angstgefühle abzubauen, ist es für Führungskräfte im Homeoffice unerlässlich:

• Emotionale Unterstützung geben: checken Sie regelmäßig ein, um zu sehen, wie sich die Menschen fühlen, und unterstützen Sie diejenigen, die Probleme zu haben scheinen. Höre aufmerksam zu und sei bereit, zwischen den Zeilen zu lesen.
• Gewähren Sie Zugang zu Wellnessprogrammen: stellen Sie sicher, dass geistige und körperliche Unterstützung für jeden zugänglich ist, entweder durch externe oder Unternehmensprogramme
• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran: Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, indem Sie Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeiten nicht anrufen oder ihnen E-Mails senden. Dies hilft den Menschen zu erkennen, dass sie nicht ständig online sein müssen
• Konzentrieren Sie sich auf den Output: Machen Sie deutlich, dass es bei der Arbeit aus der Ferne nicht so sehr um den Input geht (wie viele Stunden sie arbeiten), sondern dass es auf den Output — das Ergebnis — ankommt

Bei Lepaya helfen wir Organisationen dabei, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu schaffen und stärkere Teams aufzubauen, indem wir im Rahmen unseres Power Skills-Trainings innovative Lernerfahrungen anbieten.

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