FÜHRUNG UND MANAGEMENT

Speed Dating: Also peppen Sie Ihr Meeting auf

Hand aufs Herz: Manchmal denkst du, das Meeting, an dem du gerade teilgenommen hast, war Zeitverschwendung, oder? Wenn ja, bist du nicht allein. Mitarbeiter in Büros auf der ganzen Welt haben mehr Diskussionen als zuvor. Manager verbringen etwa 40-50% ihrer Zeit in Gesprächen und die Mitarbeiter sind fast 30%. Es ist auch nicht überraschend zu hören, dass wir zu häufig, zu lange und mit zu wenig Output Diskussionen abhalten.

Wie kann man also verhindern, dass eine Diskussion zu einer Runde von Geschwätz wird oder zu einer Ausrede wird, um angegeben zu werden, anstatt das Team vorzuziehen? Und wie können sie die Leute aus ihren gewohnten Denkweisen herausfordern, indem sie das Meeting auffrischen? Hier sind unsere gebrauchsfertigen Tipps.

So peppen Sie Ihr Meeting auf

1. Wenn Sie nicht möchten, dass das Meeting viel Zeit oder Mühe kostet, nehmen Sie einfach die Stühle weg. Ständige Diskussionen sind im Durchschnitt um ein Drittel kürzer und bringen bessere Ergebnisse. Jeder ist involviert, niemand kann sich hinter einem Laptop verstecken oder Kreise in einem Notizbuch kritzeln, und das ist ein großes Plus.
2. Noch ein einfacher Trick: Kehren Sie die Reihenfolge der Tagesordnung um und beginnen Sie mit dem letzten Punkt. The people are immediately be attention.
3. Fangen Sie mit einem Eisbrecher an. Das füllt die Luft mit Energie und hat großen Einfluss auf den Rest des Treffens. Was ist mit Speed-Dating? Sie kennen wahrscheinlich das Konzept, aber Sie fragen sich vielleicht, wie es im Geschäft funktioniert. Beim Speed Dating geht es darum, in kürzerer Zeit Ideen mit so vielen verschiedenen Menschen auszutauschen wie möglich. This make it perfect, if you prepare a längeres Meeting for a team, that is only sometimes or may to the first mal.

Speeddating

1. Share the participants in groups. Lass jede Gruppe an einem Tisch sitzen (die Mitte des Raums bleibt frei, Tische und Stühle stehen dicht an den Wänden, Papier und Buntstifte liegen auf dem Tisch).
2. Bitten Sie den Teilnehmer, eine Mindmap über sich selbst zu erstellen (Wer bin ich?). Give them three minutes time, to draw with colors, images and printed words. Sie sind dafür verantwortlich, die Zeit im Auge zu behalten.
3. Danach präsentiert jeder Teilnehmer seine (vollständige) Mindmap dem Kollegen, der neben ihm sitzt. This has a minute time, then is his college dran.
4. Bitten Sie jetzt alle, aufzustehen und durch den Raum zu gehen. Lies you to make a new pair from their stop signal, with the person that is next them. This have then 30 seconds time, to make another the mindmap.
5. Letzte Runde: Das gleiche Verfahren wie oben. Your last instructions is being there, the Mindmap to presented in each three minutes.

Sie können Speed Dating auch mit anderen Themen verwenden, die in direktem Zusammenhang mit dem Ziel Ihrer Treffen stehen. Passt the output question einfach an, wie Sie möchten (How can we can improve our distribution efficiency, how should our department in a year aussehen usw.)

So keep the participants on the running

Long presentations bring the concentration and productivity of the people quickly to results. Wenn Sie also befürchten, dass sie einnicken, beziehen Sie sie in Ihre Präsentation ein. On this way, they are focus and important ideen are above.

Würfelspiel

1. Show a flipchart with six questions (if they have a large group, they also hang an the wall). Erklär dir, dass ein Teilnehmer würdet und die Frage beantwortet, die Zahl auf dem Würfel entspricht. Wenn die Zahl 1 gewürfelt wird, wird die Frage eins beantwortet.
2. Das Spiel beginnt, nachdem sie etwa 10 — 15 Minuten lang präsentiert haben. Ein Teilnehmer würdigte und beantwortete die Frage. Füge keine Kommentare hinzu und wenn du musst, fasse es kurz. Führe diese Aktivität schnell aus!
3. The participants gives the würfel then an a other person further, the another würfelt and answered the corresponding question.

Unser Tipp sind max. 4-6 Rollen pro Mikrounterbrechung. The questions should always on the last 10-15 minutes your präsentation.

The productivity of a meeting depends also from, how well they feel the people between. If they feel well, they are open for that, idea austausch and lead a echter dialog. Eisbrecher und andere schnelle, anrückende Gruppenaktivitäten sorgen für eine positive Atmosphäre.

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