Speed meeting 101 : Comment utiliser les techniques de speed dating pour pimenter les réunions d'entreprise

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Comment améliorer l'efficacité de vos réunions ? Apprenez à les pimenter grâce à des conseils et astuces sur les speed meetings 101.

La main sur le cœur : vous pensez parfois que la réunion à laquelle vous venez d'assister était une perte de temps, n'est-ce pas ?

Si c'est le cas, tu n'es pas seul.

Les employés des bureaux du monde entier tiennent plus de réunions que jamais auparavant.

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Selon une étude de Microsoft, l'employé moyen dépense 57 % of their time to communication (lors de réunions, d'e-mails et de discussions) et 43 % seulement se sont concentrés sur la création (dans des documents, des feuilles de calcul et des présentations).

Compte tenu de l'importance de créer un contenu de haute qualité dans le domaine de l'apprentissage et du développement (L&D), le fait de réduire considérablement le temps consacré à la création nuit à la préparation future des organisations.

Alors, comment les responsables du personnel peuvent-ils éviter qu'une réunion ne se transforme en une série de divagations ou ne devienne une excuse pour se vanter, au lieu de faire avancer votre équipe ?

Et comment pouvez-vous amener les gens à sortir de leur mode de pensée habituel en rafraîchissant la réunion ?

Notre proposition est légèrement originale mais donne des résultats tangibles : donner du piquant à vos réunions. Lisez la suite pour découvrir nos conseils prêts à l'emploi pour les réunions rapides.

Qu'est-ce que le speed dating en entreprise ?

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Le speed dating, c'est quand beaucoup de gens se rencontrent en peu de temps pour trouver un partenaire potentiel.

Mais supprimez le romantisme et vous obtenez une technique très efficace pour entrer en contact avec les autres.

Dans le monde de l'entreprise, le speed meeting est un outil précieux pour répondre à un un grand nombre de vos collègues dans le la plus courte durée.

Speed meeting :

• Permet de briser la glace pour communiquer avec les collègues
• Faciliter les présentations
• Relâchez les tensions et l'inconfort

Le speed meeting d'entreprise est utilisé depuis que les entreprises se sont rendu compte que les longues introductions étaient, en général, les principaux problèmes.

Mais avec distancia work essor, le grand nombre de réunions a rendu cette tactique encore plus nécessaire.

Aide aux Speed Meetings rationalisez les activités de formation de votre organisation, tout en cultivant les points de contact importants que les gens entretiennent les uns avec les autres.

Rationalisé, évolutif et simple : c'est ce que souhaite tout responsable du personnel, n'est-ce pas ?

Alors, comment pimenter votre réunion ?

Speed meeting 101 : Pimentez le tout avec ces 3 étapes !

Chez Lepaya, nous croyons au pouvoir de intentional learning and immersif à travers Puissantes compétences. Cela signifie que nos programmes visent à vous permettre practical scénarios afin que vous soyez doté des outils et de l'état d'esprit nécessaires pour réaliser ces scénarios dans la vie réelle.

C'est pourquoi, plutôt que de vous expliquer comment réaliser des speed meetings 101, nous souhaitons le montrer.

Imaginez que vous aménagez une salle pour un speed meeting.

Voici trois étapes que vous pouvez suivre pour briser la glace ou garder l'attention de votre équipe.

1. Brise-glace pour le speed meeting

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Si vous ne voulez pas que la réunion demande beaucoup de temps ou d'efforts, retirez simplement les chaises longues.

Les réunions permanentes sont en moyenne 34 % plus court and get of best results. Tout le monde est impliqué, personne ne peut se cacher derrière un ordinateur portable ou griffonner des cercles dans un carnet.

C'est une victoire facile.

Une autre astuce simple : Inverser l'ordre du jour and commencez par le dernier point de l'ordre du jour. Les gens seront immédiatement plus nombreux attentif.

Les brise-glaces de speed meeting sont également un excellent moyen de briser la glace et de créer instantanément de la chaleur entre vous et les participants. Cela remplira l'air d'énergie et, s'il est bien exécuté, aura une grande influence sur le reste de la réunion.

2. Speed dating pour les entreprises

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Tout comme le speed dating, tirer parti de cette technique pour les entreprises est parfait si vous préparez une réunion plus longue pour une équipe qui ne se voit qu'occasionnellement ou qui se réunit peut-être en personne pour la première fois.

1. Répartissez les participants en groupes. Demandez à chaque groupe de s'asseoir à une table (le centre de la pièce reste libre, les tables et les chaises sont près des murs, avec du papier et des crayons de couleur sur la table).
2. Demandez aux participants de créer une carte mentale les concernant (Qui suis-je ?). Donnez-leur trois minutes pour dessiner leur carte mentale à l'aide de couleurs, d'images et de mots imprimés. Tu es chargé de chronometer le temps.
3. Ensuite, chaque participant présente sa carte mentale (complète) au collègue assis à côté de lui. Il a une minute pour le faire, puis c'est au tour de son collègue.
4. Maintenant, demandez à tout le monde de se lever et de faire le tour de la pièce. Après votre signal d'arrêt, demandez-leur de former une nouvelle paire avec la personne debout à côté d'eux. Ils ont ensuite 30 secondes pour s'expliquer la carte mentale.
5. Last tour : same procedure that above. Votre dernière instruction sera de présenter la carte mentale en trois minutes chacune.

Vous pouvez également utiliser le speed dating avec des sujets directement liés à l'objectif de votre réunion. Adaptez simplement la question initiale comme vous le souhaitez.

Quelques exemples de questions pour les responsables du personnel

• Comment pouvons-nous améliorer l'efficacité de nos programmes de formation ?
• Quels indicateurs de performance clés et indicateurs devons-nous mesurer pour réussir ?
• À quoi devrait ressembler notre département dans un an ?

3. Impliquez vos participants

Les longues présentations nuisent rapidement à la concentration et à la productivité des personnes. Donc, si tu as peur qu'ils hochent la tête, impliquez-les dans votre présentation. De cette façon, ils restent concentrés et les idées importantes seront mises en avant.

Voici une façon amusante que nous aimons faire :

Jeu de dés

Montrez un tableau à feuilles avec six questions (si vous êtes nombreux, accrochez également des affiches au mur). Expliquez qu'un participant lancera les dés et répondra à la question correspondant au numéro inscrit sur les dés. Si la première place est obtenue, on répondra à la première question.

1. Le jeu commence après 10 à 15 minutes de présentation. Un participant lance les dés et répond à la question. N'ajoutez aucun commentaire et, s'il le faut, soyez bref. Réalisez cette activité rapidement !
2. Le participant passe ensuite les dés à quelqu'un d'autre qui les lance à nouveau et répond à la question correspondante.

Notre conseil serait de 4 à 6 rouleaux maximum par micro-interruption. Les questions doivent toujours porter sur les 10 à 15 dernières minutes de votre présentation.

La productivité d'une réunion dépend également du niveau de confort des participants les uns avec les autres. S'ils se sentent à l'aise, ils seront plus disposés à partager des idées et à engager un véritable dialogue.

Les brise-glaces et d'autres activités de groupe rapides et énergisantes vous aident à fournir atmosphère positive.

Concluez !

Pour beaucoup, le speed dating pour les réunions est une technique super efficace pour connaître vos paires en peu de temps. L'efficacité est le maître mot.

Et avec hybrid work Pour rester, les responsables L&D doivent trouver des moyens d'optimiser les processus de la manière la plus humaine qui soit.

Les speed meetings sont l'un des moyens d'y parvenir.

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Pour plus de moyens, contactez Krauthammer. Notre mission est de vous former, ainsi que votre état d'esprit, d'être efficace, performant et, surtout, humain.

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